180 ve 181 numaralı hesaplar, muhasebe sisteminde şu şekilde çalışır: 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı: Peşin ödenen ancak gelecek aylara ait olan giderlerin bir yıldan kısa süreye ait kısımlarının izlenmesi amacıyla kullanılır. Gelecek aylara ait bir gider ödendiğinde bu hesaba borç, ilgili kasa veya banka hesabına alacak kaydı yapılır. Dönem geldiğinde gider, ilgili gider hesabına aktarılırken 180 hesap alacaklandırılarak kapatılır. 181 Gelir Tahakkukları Hesabı: Bilanço tarihi itibariyle ortaya çıkmış, ancak tahsil edilebilir duruma gelmemiş gelirlerin, gelir hesaplarına alınmasında kullanılır. Dönem sonlarında o döneme ait olarak hesaplanacak tutarlar ilgili gelir hesapları karşılığında bu hesaba borç kaydedilir. İzleyen dönemde, gelirin tahsil edilmesi durumunda alacak kaydedilerek kapatılır. Örnekler: 181 Gelir Tahakkukları Hesabı: SANCAK A.Ş., 2017 Aralık ayına ait 3.000 TL kira gelirini ocak ayında tahsil edecektir. 01.12.2017: 181 Gelir Tahakkuku 3.540,00 / 649 Diğer Olağan Gelir ve Karlar 3.000,00 / 391 Hesaplanan KDV 540,00. 180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı: Bir işletme, 05.11.2007 tarihinde işyeri kiralamış ve kira bedeli olan 2.400 TL'yi peşin ödemiştir. 11 ay: 770-G.Y.G. 200 / 180-G.Ay.Ait Gid. 200 / 280-G.Yıll.Ait Gid. 2000 / 100-kasa 2400. 12 ay: 770-G.Y.G. 200 / 180-G.Ay.Ait Gid. 200. 31.12.2007: 180-G.