Diploma açıklaması iki ana belge üzerinden yapılır: transcript ve diploma eki. 1. Transcript (Not Dökümü): Öğrencinin eğitim süresi boyunca aldığı dersler ve bu derslerden elde ettiği başarıyı gösteren resmi bir belgedir. Transcript'te yer alan bilgiler şunlardır: - Öğrencinin aldığı derslerin adı, kredi değeri, notu ve genel not ortalaması (GNO). - Öğrencinin okuldan mezuniyet durumu. 2. Diploma Eki: Öğrencinin diploması ile birlikte verilen ve eğitim geçmişi hakkında daha ayrıntılı bilgi sunan bir belgedir. Diploma ekinde yer alan bilgiler şunlardır: - Eğitim programı, alınan dersler, krediler ve notlar. - Programın içeriği ve amacı hakkında açıklamalar. - Eğitim dili ve programın süresi hakkında bilgiler. - Öğrencinin mezuniyet notu ve başarı durumu. Bu belgeler, genellikle üniversite veya eğitim kurumları tarafından hazırlanır ve resmi mühürle onaylanır.