Türkçe mail yazmak için aşağıdaki kurallara dikkat edilmelidir:
- E-postanın Kim Tarafından Gönderildiği Belli Olsun: Mailin başında ad-soyadı ve unvan bilgileri yer almalıdır 13.
- Konu Belirtimi: Mailin konusunu, mesajın içeriğini özetleyecek şekilde yazmak önemlidir 12.
- Selamlama: Muhataba uygun bir selamlama ifadesiyle başlanmalıdır 13.
- Kısa ve Öz Olma: Mailin içeriği kısa, anlaşılır ve gereksiz detaylardan arındırılmış olmalıdır 23.
- Dil Bilgisi ve Yazım Kuralları: Mailin yazım ve imla kurallarına uygun olarak hazırlanması gerekmektedir 13.
- Ekler: Eğer varsa eklerin dosya boyutları ve içerikleri hakkında bilgi verilmelidir 1.
- İmza: Mailin sonunda, gönderenin iletişim bilgilerini içeren bir imza kullanılmalıdır 13.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: