Akademik unvanlar büyük harflerle yazılır ve tırnak içine alınır. Bazı akademik unvan örnekleri: Profesör: Prof.; Doçent: Doç.; Araştırma Görevlisi: Arş. Gör.; Doktor: Dr.. Yurt dışı yazışmalarda akademik unvanlar şu şekilde yazılabilir: İsim Soyisim, Ph.D. Assistant Professor of X; İsim Soyisim Assistant Professor of X; İsim Soyisim, Dr. Okutman / Öğretim Görevlisi / Yardımcı Doçent / Doçent / Profesör X Fakültesi / Y Ana Bilim Dalı Z Üniversitesi. Yerli yazışmalarda ise şu şekilde yazılabilir: İsim Soyisim, Dr. X Oktumanı / Öğretim Görevlisi / Yardımcı Doçenti / Doçenti / Profesörü; İsim Soyisim X Oktumanı / Öğretim Görevlisi / Yardımcı Doçenti / Doçenti / Profesörü.