Almanca örnek metin yazmak için aşağıdaki kurallara dikkat edilebilir: Başlık ve Hitap: Mektuba "Sehr geehrte Frau/Herr (adınız)" gibi bir hitapla başlanabilir. Giriş: Kısa bir giriş yapılabilir, örneğin, "Nasıl gidiyor? Umarım bu mektup size sağlıklı bir şekilde ulaşır". Ana Metin: Düşünceler detaylı bir şekilde aktarılabilir. Kapanış: Mektubu "Mit freundlichen Grüßen" (Saygılarımla) veya "Herzliche Grüße" (Sevgilerimle) gibi ifadelerle sonlandırılabilir. Ekler: Mektuba eklemek istenen belgeler veya fotoğraflar eklenebilir. Örnek bir metin için aşağıdaki siteler kullanılabilir: almancaportali.com. ugurmumcuyilmaz.com. evdealmanca.com.