Konferans salonunda genellikle aşağıdaki unsurlar bulunur: 1. Oturma Düzeni: Sıralar veya koltuklar, konuşmacıya odaklanmayı sağlar. 2. Sahne veya Konuşmacı Platformu: Konuşmacıların sunum yapacağı alan. 3. Ses ve Işık Sistemleri: Konuşmacının sesinin net bir şekilde duyulmasını sağlar. 4. Projeksiyon Cihazı ve Ekran: Sunumların ve görsel materyallerin izlenmesi için kullanılır. 5. İnternet Erişimi: Katılımcıların sunum sırasında bilgi araştırması yapabilmesi için. 6. Yazı Tahtaları veya Beyaz Tahtalar: Not almak ve soruları yazmak için kullanılır. 7. İçecekler ve Yiyecekler: Kahve, çay, su gibi içecekler ve hafif yiyecekler. Ayrıca, bazı konferans salonlarında catering hizmetleri ve ekstra not alma malzemeleri de bulunabilir.