İngilizce'de bildirim yapmak için "declarative sentence" kullanılır. Bu tür cümlelerin bazı örnekleri şunlardır: The sentence is grammatically correct I am writing to you to inquire about… (Size … hakkında bilgi almak için yazıyorum). We are sorry to inform you that… (Üzülerek bildiriyoruz ki…). Ayrıca, İngilizce maillerde bildirim yapmak için aşağıdaki kalıplar da kullanılabilir: I would like to inform you about… (Size … hakkında bilgi vermek isterim). Please be aware that… (Bilginiz olsun ki…).