Dosya no ile esas no'nun farklı olmasının sebebi, esas no'nun davanın mahkeme tarafından kabul edilip esas defterine kaydedilmesiyle birlikte verilmesi, dosya no'nun ise dava veya hukuki işlemin açılmasıyla birlikte verilmesidir. Dosya no. Esas no. Ayrıca, farklı mahkemeler farklı numaralandırma sistemleri kullanabilir.