• Buradasın

    Ebeyas nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-BEYAS, Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi'nin kısaltmasıdır 14.
    e-BEYAS, elektronik belge yönetimi ve arşivleme sistemi anlamına gelir 34.
    e-BEYAS'ın bazı özellikleri şunlardır:
    • Kullanım amacı 1. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü’nde “e-Belge Yönetimi Sistemi Uygulamaları” dersi ile “Yazışma Teknikleri” dersi uygulamalarında eğitim amaçlı kullanılır 1.
    • Kullanım zorunluluğu 1. 16 Eylül 2013 tarihi itibariyle, Ankara Üniversitesi'nin tüm birimleri tarafından iç ve dış yazışmalarda "Gelen Belge Kayıt" ve "Giden Belge Kayıt" fonksiyonu olarak kullanılması zorunludur 1.
    • Güvenlik 1. "Gizli" dereceli tüm yazıların yalnızca gelen-giden kayıtları e-BEYAS'ta yapılır 1.
    • Sisteme erişim 1. Sisteme erişim, üniversitenin IP'li bilgisayarlarından yapılabilir 1.
    • Şifre 1. Tüm kullanıcılar için kullanıcı adı "Sicil Numaraları", şifreler ise kişilerin kurumsal e-posta adresine mail atılarak belirlenir 1.
    • Destek 1. e-BEYAS uygulamasının birimlerde etkin ve verimli yürütülebilmesi için, daha önce uygulamalı eğitim verilmiş olan birim e-BEYAS sorumluları, tüm personele yardımcı olur 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Beyas sertifikası ne işe yarar?

    BEYAS sertifikası, "Üniversiteler İçin Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi" (BEYAS) kapsamında belge yönetimi ve arşiv işlemlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar. BEYAS, aynı zamanda Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi (e-BEYAS) olarak da bilinir ve kamu kurumlarında belge ve dokümanların güvenli bir şekilde elektronik ortamda yönetilmesini, kayıt altına alınmasını, paylaşılmasını, arşivlenmesini ve raporlanmasını sağlar. BEYAS sertifikasının doğrudan bir işe yarama durumu hakkında bilgi bulunamamıştır. Ancak, belge yönetimi ve arşiv işlemlerinde uzmanlaşmak, bu alanda kariyer yapmak için faydalı olabilir. BEYAS sertifikası ile ilgili daha fazla bilgi için Ankara Üniversitesi Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi Koordinasyon Ofisi ile iletişime geçilebilir.

    Ebys ve e-beyas aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve e-BEYAS (Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi) aynı değildir, ancak EBYS, e-BEYAS'ın bir bileşeni olabilir. EBYS, kurumların belgelerini dijital ortamda yönetmek, arşivlemek ve güvenli bir şekilde saklamak için kullanılan bir sistemdir. e-BEYAS ise, Ankara Üniversitesi'nde uygulanan, belge ve dokümanların elektronik ortamda üretilmesini, yönetilmesini, arşivlenmesini ve raporlanmasını sağlayan bir sistemdir.