Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Dosyalamada alfabetik sistem, dosya isimlerinin esas alınarak dosyaların alfabedeki harf sırasına göre sıralanmasıdır 345.
Bu sistemde, kişilerin isimleri yerine (telefon rehberinde olduğu gibi) soyadları esas alınır 345. Aynı soyadını taşıyan kişi sayısı fazlaysa, dosya isimlerinde iki veya daha fazla harf kullanılabilir 35. Sesli harflerden sonra sessiz, sessiz harflerden sonra da sesli harfler yer alır 35.
Alfabetik dosyalama sisteminin bazı avantajları:
- Sistemin tasarlanması ve kurulması kolaydır 12.
- Kullanımı basittir 12.
- Dosyalara doğrudan ulaşım mümkün olduğu için zaman kazandırır 12.
- Hata yapma oranı azdır 12.
- Genişleme ve daralma durumlarında esnektir 12.
Bazı dezavantajları:
- Konu adlarına, coğrafi bölgelere, kişi ve kurum adlarına göre dosyalamada verilen kodların, konuların ve isimlerin aynı ya da birbirine benzer olması yanlış dosyalamaya neden olabilir 1.
- Ana gruplar ve alt gruplardaki belge ve dosya sayısının dengeli olmaması nedeniyle bazı harflerde ya da bölgelerde aşırı yığılma olabilir 1.
- Coğrafik esasa göre yapılan alfabetik dosyalamada sık sık çapraz başvurma gerekebilir 1.
- Coğrafik esasa ve konu esasına göre dosyalamada genellikle ayrıca, alfabetik bir indekse (fihriste) ihtiyaç duyulur 1.
- Konu esasına göre alfabetik dosyalama, eğer konu sayısı çok ise, karmaşık bir yapıda olabilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: