Kartoteks, ofis ve iş yerlerinde klasör, belge ve evrakların düzenli bir şekilde saklanması ve sınıflandırılması için kullanılan çekmeceli veya raflı depolama sistemleridir. Kartotekslerin bazı kullanım amaçları: Evrak yönetimi: Dosya, belge ve klasörleri depolayarak kaybolmalarını önler ve kolayca erişilebilir hale getirir. Düzen ve verimlilik: Ofis düzenini sağlar, zamandan tasarruf eder ve iş süreçlerinde verimliliği artırır. Veri güvenliği: Belgeleri fiziksel ve dijital zararlardan koruyarak veri güvenliğini artırır. Farklı sektörlerde kullanım: Kütüphanelerde kitapların ve yayınların katalog bilgilerini saklamak, hastanelerde hasta kayıtlarını tutmak, okullarda öğrenci kayıtlarını düzenli tutmak gibi çeşitli sektörlerde kullanılır.