Veli Randevu Sistemi kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Okulun internet sitesine giriş yapılır. 2. E-devlet kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş yapılır. 3. Öğretmenin adı, soyadı ve branşı seçilir. 4. Randevu tarihi seçilir. 5. "Randevu Al" butonuna basılarak randevu oluşturulur. Randevu alındıktan sonra, veli sistem üzerinden aktif ve eski randevularını görebilir ve günü gelmemiş randevusunu iptal edebilir. Bu sistem, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilmiş olup, öğretmenlerin zaman açısından uygunluğunu da göz önünde bulundurur.