Sınıf değiştirme komisyonunun ne zaman toplandığı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, okullarda sınıf değişikliği taleplerinin genellikle eğitim-öğretim yılı içinde bir kez yapıldığı ve bu değişikliklerin velinin yazılı başvurusu ile rehberlik servisi tarafından değerlendirildiği bilinmektedir. Sınıf değişikliği talepleri için dilekçeler genellikle okul yönetimine sunulur ve bu talepler en geç beş iş günü içinde rehberlik servisi tarafından değerlendirilir. Sınıf değişiklikleri, her hafta Cuma günü mesai bitimine kadar okul müdürlükleri tarafından e-Okul sistemi üzerinden onaylanır.