Sempozyum tarihleri genellikle aşağıdaki adımlar izlenerek belirlenir: 1. Amaç ve Tema Belirleme: Sempozyumun hangi konu üzerinde yoğunlaşacağı ve kimleri hedef alacağı netleştirilir. 2. Tarih ve Mekan Seçimi: Uygun tarih ve mekan belirlenir, bu, katılımcıların etkinliğe katılımını etkiler. 3. Konuşmacıların Belirlenmesi: Alanında uzman kişilerin belirlenmesi, sempozyumun kalitesini artırır. 4. Davetiyelerin Hazırlanması: Hedef kitleye ulaşmak için davetiyeler gönderilir. 5. Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Etkinliğin duyurulması için gerekli tanıtım çalışmaları yapılır. Bu süreç, sempozyumun başarılı olabilmesi için titiz bir planlama gerektirir.