Sempozyuma katılabilecek kişiler: sanat, tasarım ve estetik alanlarında çalışan bilim insanları, araştırmacılar ve uzmanlar; bu alanlarda eğitim gören lisansüstü öğrencileri; ilgili herkes. Bazı sempozyumlarda, örneğin I. Kamu Diplomasisi Sempozyumu'nda, kamu diplomasisi alanında çalışan uygulayıcılar ve uzmanlar da yer alabilir. Sempozyuma katılım genellikle bir bildiri sunulması veya eser sergilenmesiyle mümkün olur.