Öğrenci belgesi, öğrencinin üniversitede kayıtlı olduğunu ve öğrenci statüsünü gösteren resmi bir evraktır 34. Bu belgede öğrencinin adı, soyadı, okuduğu bölüm, başladığı ve öngörülen mezuniyet tarihi gibi bilgiler yer alır 4.

Transkript ise öğrencinin üniversiteye kaydını tamamladıktan sonra aldığı tüm derslerin nihai başarı durumunu, yarıyıl ve genel not ortalamalarını gösteren not durum belgesidir 24.