Uluslararası konferansların taşıması gereken bazı temel şartlar şunlardır: Katılımcılar: Konferansa katılanların uluslararası hukuk kişisi olması gerekir. Amaç ve Konu: Konferansta ele alınacak konunun ve amacın belirlenmesi gereklidir. Yetki: Konferanslarda devletleri temsil edecek kişilerin yetki belgelerinin geçerli olması gerekir. Çok Taraflılık: Çok taraflı konferanslarda genellikle tüm tarafların rızası aranır, ancak belirli usullerle bu şart esnetilebilir. Resmi Belgeler: Konferans davetiyelerinin resmi nitelikte olması ve doğrulanabilir olması gerekir. Dil: Konferanslarda genellikle İngilizce gibi ortak diller kullanılır. Raporlama: Konferans sırasında yapılan konuşmaların ve çözüm önerilerinin rapor haline getirilmesi ve ilgili kurumlara gönderilmesi gerekir. Ayrıca, uluslararası konferanslara katılım için vize gereklilikleri de dikkate alınmalıdır.