Mimarlık staj defteri doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Giriş Bölümü: Staj yapılacak kuruluş hakkında bilgi verilmelidir (kuruluşun genel faaliyet alanı, organizasyon şeması, çalışanların mesleki özellikleri, iş bölümü, iş faaliyetinin türü, bina veya binaların özellikleri, yerleri, büyüklükleri vb.). 2. Günlük Kayıtlar: Her gün için girilen açıklayıcı yazılar en az 100 kelime olmalıdır. 3. Proje Tanımları: Üzerinde çalışılan her proje için detaylı tanımlar yapılmalı, projelerin kapsamı, süresi ve hedefleri net bir şekilde ifade edilmelidir. 4. Görsel Malzemeler: Fotoğraflar, grafikler ve eskizler eklenmelidir. Fotoğrafların uygulamayı yeterince anlatabilecek sayı ve nitelikte olması gerekmektedir. 5. Sonuç Bölümü: Staj sürecinde öğrenilenlerin özetlendiği en az 250 kelimelik bir bölüm eklenmelidir. 6. İmza ve Onay: Staj defterinin her sayfası, staj değerlendirmesini yapacak mimar veya mühendis tarafından paraflanmalıdır. Teslim Süreci: Staj defteri ve ilgili belgeler, stajın bitimini takip eden en geç bir ay içinde ilgili birime teslim edilmelidir.