Bilimsel toplantılara katılım onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru Belgelerinin Hazırlanması: - Sözlü bildiri, poster bildiri, davetli konuşmacı veya dinleyici olarak katılacağınızı gösteren belgeler hazırlanmalıdır. - Gerekli bilgi ve belgeler, bilimsel toplantı tarihinden en az 15 gün önce "Bilimsel Toplantılara Katılım Sistemi"ne yüklenmelidir. 2. Başvurunun Yapılması: - Sistem üzerinden otomatik olarak başvuru belgesi oluşturulur ve ilgili birime yönlendirilir. - Taşra teşkilatında görev yapanlar için başvurular il milli eğitim müdürlüklerine, Bakanlık merkez ve yurt dışı teşkilatlarında görev yapanlar için ise bağlı oldukları genel müdürlüklere/başkanlıklara iletilir. 3. Onay Süreci: - Sistem üzerinden yapılan incelemeler sonucunda uygun bulunan başvurular onaylanır, uygun bulunmayanlar gerekçelendirilerek reddedilir. Ek Bilgiler: MEB'e bağlı personel, yüz yüze, çevrim içi veya karma bilimsel toplantılara katılabilir. Onay alan personel, bilimsel toplantının başlangıç ve bitiş tarihleri esas alınarak görevli izinli sayılır.