Yoklama tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek ve örnek bir şablon kullanmak faydalı olacaktır: 1. Hazırlık: Toplantının tarihini öğrendikten sonra, toplantı lideriyle ne beklenildiği hakkında konuşun ve önceki toplantı tutanaklarını inceleyin. 2. Şablon Oluşturma: Tutanakta yer alması gereken temel bilgileri içeren bir şablon hazırlayın. 3. Kayıt Cihazlarını Kurma: Toplantıyı kaydetmek için bir kayıt cihazı veya akıllı telefon kullanın. 4. Tutanağı Yazma: Toplantının başında tarih ve saati not edin, ardından katılımcıların isimlerini ve yoklamayı kaydedin. 5. Eylem Maddeleri: Her görevden kimin sorumlu olduğunu ve son tarihleri belirterek eylem maddelerini belgeleyin. 6. Düzenleme ve Onay: Tutanakları yazdıktan sonra düzenleyin ve yönetim kurulu üyelerinin onayını alın. Örnek bir yoklama tutanağı şablonu: Toplantı Tutanağı Kuruluşun Adı: [Kuruluşun Adı] Toplantı Türü: [Olağan, Haftalık, Yıllık vb.] Tarih: [Tarih] Saat: [Saat] Yer: [Toplantı Yeri] Katılımcılar: - [Katılımcı Adı 1] - [Katılımcı Adı 2] ... Yoklama: - [Katılımcı Adı] (Mevcut) - [Katılımcı Adı] (Özürlü) Gündem Maddeleri: 1. [Gündem Konusu 1] - [Ana Nokta 1] - [Ana Nokta 2] 2. [Gündem Konusu 2] - [Ana Nokta 3] Kararlar: - [Karar 1] (Önergenin Kabul Edilmesi) - [Karar 2] (Önergenin Reddedilmesi) Eylem Maddeleri: - [Görev Adı 1]: [Sorumlu Kişi 1] - [Son Tarih] - [Görev Adı 2]: [Sorumlu Kişi 2] - [Son Tarih]