Kütüphanecilik kulübü dosyası hazırlamak için aşağıdaki belgeler oluşturulabilir: Yıllık çalışma planı. İç tüzük. Toplantı ve faaliyet tutanakları. Öğrenci listesi. Karar defteri. Toplum hizmeti planı. Yıl sonu faaliyet raporu. Bu belgelerin yanı sıra, sosyal kulüp yönetim kurulu ve sosyal etkinlikler kurulu gibi yapıların oluşturulması ve bu kurulların görevlerinin belirlenmesi gereklidir. Dosya hazırlama sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Defter ve dosyalar: Toplantı karar defteri, gelir-gider defteri, harcamalar dosyası, evrak dosyası, demirbaş defteri gibi defterler tutulmalıdır. Faaliyetler: Kütüphanecilik haftası için etkinlikler, ilçede bulunan kütüphaneye gezi, belirli günler ve haftalarla ilgili çalışmalar planlanabilir. Proje çalışmaları: Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formu ve Proje Uygulama Takvimi kullanılarak projelendirilebilir. Örnek dosyalar ve belgeler için mebders.com, turkedebiyati.org ve sosyalciniz.net gibi siteler ziyaret edilebilir.