Kalkınma ajansına proje yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Ön Hazırlık: Projenin, bölgesel kalkınma öncelikleriyle uyumlu bir ihtiyacı tespit etmesi ve bu ihtiyacın detaylı analizi yapılmalıdır. 2. Proje Kurgusu: Projenin genel amacı ve özel hedefleri açık ve net bir şekilde belirlenmeli, SMART kriterlerine uygun olmalıdır. 3. Bütçe: Projenin bütçesi detaylı şekilde planlanmalı, harcama kalemlerinin mantığı açıklanmalıdır. 4. Ortaklık ve Paydaş Analizi: Projeye dahil edilecek ortak kurum/kuruluşlar, hedef gruplar ve faydalanıcılar net şekilde belirlenmeli ve ortaklık protokolleri hazırlanmalıdır. 5. Risk Yönetimi ve Sürdürülebilirlik: Proje sona erdikten sonra etkilerinin devam etmesi için sürdürülebilirlik stratejileri ve öngörülebilecek riskler belirlenmelidir. 6. Başvuru Dosyasının Hazırlanması: KAYS (Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi) üzerinden dijital olarak yapılacak başvuruda, proje özeti, proje gerekçesi, faaliyetler ve takvim, bütçe ve finansman kaynakları gibi bölümler yer almalıdır. Yazım dilinde açık, sade ve profesyonel bir dil kullanılmalı, gereksiz teknik terimlerden kaçınılmalıdır.