İTÜ'de imza toplama işlemi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, elektronik imza ile evrak imzalama süreci hakkında bilgi mevcuttur. Elektronik imza ile evrak imzalamak için: 1. Papirüs sisteminde, "İşlem Bekleyen Evraklar" menüsünde, "İmza Bekleyenler" kısmına tıklayın. 2. İmza atılacak evrakı seçin ve "Asıl Evrak" sekmesine tıklayın. 3. "İmzala" butonuna tıklayın. 4. e-imza programı daha önce indirilmediyse, program indirme işlemi yapın. 5. Evrakı imzalayın, sertifika seçin, PIN kodu girin ve "İmzala" butonuna tıklayın. Elektronik imza kullanabilmek için Java Runtime Environment, Akis Akıllı Kart sürücüsü ve İmzager yazılımının yüklü olması gerekmektedir.