Yazıcı, dijital verileri kağıda basmak için çeşitli mekanizmalar kullanır. Kısaca özetlemek gerekirse: 1. Veri Alımı: Yazıcı, bilgisayar veya başka bir cihazdan gelen dijital verileri alır. 2. İşleme: Gelen veriler işlenerek baskı şablonlarına dönüştürülür. 3. Baskı Mekanizması: Mürekkep püskürtmeli yazıcılarda mürekkep kartuşları, küçük damlacıklar halinde mürekkep püskürterek kağıda görüntü oluşturur. 4. Kağıt Besleme: Kağıt, yazıcıya otomatik olarak beslenir ve düzgün bir şekilde hareket eder. 5. Baskı: İşlenmiş veriler kağıda basılarak çıktı olarak verilir.