Süreç değerlendirme formlarının ne zaman verileceği, kullanım amacına ve sektöre göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, eğitim kurumlarında süreç değerlendirme formları genellikle dönem sonlarında veya belirli aralıklarla uygulanır. İş yerlerinde ise performans değerlendirme formları genellikle üç ayda bir veya yılda bir kez yapılır. Daha spesifik bir zamanlama için, formun kullanım amacına ve ilgili kurumun politikalarına bakılması önerilir.