Erasmus kabul mektubu almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Staj yeri bulma: Erasmus+ programı destekleyen web siteleri üzerinden (örneğin, erasmusintern.org, globalplacement.com) staj yeri aranabilir. Daha önce üniversitede staj yapılan kurumlarla iletişime geçilebilir. 2. Motivasyon mektubu ve özgeçmiş hazırlama: Bölüm ve kariyer odaklı bir motivasyon mektubu hazırlanmalı. Sade ve görsel tasarımı iyi olan bir özgeçmiş oluşturulmalı. 3. Kurumla iletişime geçme: İlgilenilen şirketlerin iletişim bilgileri not alınarak mail içeriği ve motivasyon mektubu şekillendirilebilir. 4. Kabul mektubu talebi: Staj yapılacak kurumdan, staj yapılacak tarihleri ve pozisyonu belirten, antetli kağıda yazılmış, imzalı ve mühürlü kabul mektubu istenmelidir. Kabul mektubunun İngilizce olması gerekmektedir. Erasmus kabul mektubu alma süreci, kişisel duruma ve seçilen kuruma göre değişiklik gösterebilir.