Diplomanın e-Devlet'e düşme süresi, üniversiteye ve ilgili birimlere göre değişkenlik göstermektedir. Mezuniyet işlemlerinin tamamlanması: Üniversitenin mezuniyet işlemlerini tamamlaması ve belgeyi hazırlaması. YÖK onayı: Belgenin Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından onaylanması. Bilgilerin aktarılması: Bilgilerin e-Devlet sistemine aktarılması. YÖK onayının ortalama 1-2 hafta sürdüğü, bilgilerin sisteme aktarılmasının ise birkaç saat ile birkaç gün arasında sürebileceği belirtilmektedir. e-Devlet üzerinden "Eğitim Belgeleri" sekmesi üzerinden mezuniyet belgesinin durumu kontrol edilebilir.