Diploma birimi, genellikle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bağlıdır .
Örneğin, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi'nde diploma birimi, Yazı İşleri, Ön Banko, Diploma Şube Müdürlüğüne bağlıdır . Gazi Üniversitesi'nde ise Diploma ve Dökümantasyon Birimi, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde yer alır .