A4 kağıt boyutu, birkaç nedenden dolayı standarttır: Verimlilik ve uyumluluk: A4, farklı amaçlara uyacak şekilde hızla katlanabildiği veya kesilebildiği için esnektir. Maliyet etkinliği: A4 kağıt, diğer boyutlara kıyasla genellikle daha ekonomiktir. Uluslararası standart: A4, dünya çapında tanınan bir kağıt boyutudur; bu sayede, A4 üzerine basılan belgeler çeşitli ülkeler arasında uyumluluk sorunu olmadan kolayca taşınabilir. Uygun depolama: Standart boyutları sayesinde A4 kağıtlar, klasörlerde ve dosya dolaplarında kolayca saklanabilir.