4. sınıf optik formunun doldurulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kişisel Bilgiler: Formda yer alan isim, soyisim, TC kimlik numarası, sınıf ve numara gibi kişisel bilgiler doğru bir şekilde yazılır. 2. Soru Cevapları: Formun üzerinde her derse özgü olarak ayrılmış kutucuklara, kitapçıktaki soruların cevapları işaretlenir. 3. Kodlama: Cevaplar, yumuşak ve silinebilir bir kalemle kutucukların içini tamamen boyayarak kodlanır. 4. Formun Okunması: Doldurulan optik form, optik okuyucu cihaz veya akıllı telefonlara indirilebilen uygulamalar aracılığıyla okunur. Optik formlar, genellikle sınav başlamadan önce gözetmen eşliğinde adaylara dağıtılır ve sınav ürünleri satan kırtasiyelerden temin edilebilir.