2025-2026 eğitim öğretim yılı için 2. dönem ŞÖK toplantı tutanağı genellikle nisan ayında hazırlanır. "Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreler Yönergesi"ne göre, kurullar; ortaokul ve imam hatip ortaokullarında ekim, şubat ve haziran ayları içerisinde, ortaöğretim kurumlarında ise kasım ve nisan ayları içerisinde yapılır.