Buradasın
Power BI'de Bulutta Yayınlanan Veri Modeline Excel Bağlantısı
youtube.com/watch?v=NXoRz8aQujIYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Power BI eğitiminden alınmış bir örnek ders olup, bir eğitmen tarafından sunulmaktadır.
- Video, Power BI'de bulutta yayınlanan veri modeline Excel bağlantısı yapma konusunu ele almaktadır. Eğitmen önce bir veri modelini bulutta yayınladıktan sonra, Power BI'nin Excel ile birlikte daha güçlü bir uygulama olduğunu vurgulayarak, buluttaki veri modeline Excel'den nasıl bağlanılacağını adım adım göstermektedir. Bu bağlantı sayesinde, operasyonel raporlar oluşturmak için Excel'de analiz etme, verileri güncelleme ve "single version of truth" (gerçeğin tek versiyonu) sağlama gibi avantajlar sunulmaktadır. Ayrıca, Excel'de Power BI'ye bağlanma yöntemleri ve pivot tablo kullanımı hakkında da bilgiler verilmektedir.
- 00:08Power BI Veri Modeli Oluşturma
- Bulutta yayınlamadan önce müşteriler ve ürünler tabloları da veri modeline ekleniyor.
- Power Query üzerinden SQL sunucusundan müşteriler ve ürünler tabloları import ediliyor.
- Ürünler ve satışlar ile müşteriler tablosu, ürün ID ve müşteri ID üzerinden birbirine bağlı olarak veri modeli oluşturuluyor.
- 01:21Power BI ve Excel İlişkisi
- Power BI ekosistemi ile çalışırken Excel'leri ortadan kaldırmak veya Excel kullanımını sıfırlamak değil, daha güçlü bir uygulama olarak kullanmak amaçlanıyor.
- Kullanımı azaltmak istenen Excel'ler, lokal veriyi içeren, doğruluğu teyit edilmeyen birbirinden ayrık Excel'lerdir.
- Kapsamla ilgili veri modelini yayınladığımızda, Excel ile buluttaki veri modeline bağlantı yapmak operasyonel raporlar oluşturmak için kolay ve faydalıdır.
- 02:14Power BI'da Any Excel Özelliği
- Power BI'da "Any Excel" özelliği sayesinde modelin veya raporun sağındaki üç noktadan "Excel'de analiz et" butonu ile bağlantı kurulabilir.
- Bu bağlantı sayesinde buluttaki model içerisindeki tüm tablolar ve metrikler pivot tablo mantığında Excel'e gelir.
- Excel'de istenilen tablodan ve sütun üzerinden matris oluşturulabilir, ayrıca online Excel dosyası bilgisayara indirilebilir.
- 03:22Any Excel'in Avantajları
- Any Excel'de pivot tablodaki değerleri değiştirmek mümkün değil, ancak en alttaki veriye kadar inilebilir.
- Şirket içerisinde Excel'de çalışma yapması gereken herkes ortak yayınlanmış veri modellerine bağlanırsa, herkes aynı veriyi görecektir (single version of truth).
- Excel'deki hücre referans sistemi birebir çalışmaya devam eder, ancak "Get Pivot Data" gibi farklı bir notasyon kullanılır.
- 04:57Any Excel Kullanımı
- Any Excel dosyası kaydedildiğinde inanılmaz düşük boyutta bir dosya oluşur çünkü içinde hiçbir veri tutmaz.
- Sabah işe başladığınızda veya toplantı öncesi Excel'i açtığınızda, Data sekmesinden "Refresh" diyerek buluttaki modeli güncel tutabilirsiniz.
- Power BI'daki görsellerden "Export to Excel" veya "Export CSV" gibi özellikler kullanılmamalı, bunun yerine Any Excel özelliği kullanılmalıdır.
- 05:44Any Excel'de Veri Erişimi
- Excel'i açtığınızda "Get Data" seçeneğinden "From Power Platform" veya "From Power BI" seçeneği ile bulutta yetkinizin olduğu datasetler listelenir.
- Modeli bulduktan sonra pivot table ekleyebilirsiniz, ancak pivot tablodaki değerleri değiştiremezsiniz.
- Pivot tablonun bağlantı özelliklerinden properties'ten en alt seviye kayıtlara erişim için gerekli ayarları yapabilirsiniz.