Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı MS Project programı üzerinden kazanılmış değer analiz yönteminin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, kazanılmış değer analizinin ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve ardından bir proje örneği üzerinden uygulamayı gösteriyor. MS Project'te planlanmış değer, kazanılmış değer ve gerçekleşen maliyet değerlerinin nasıl girileceği, fiziksel gerçekleşme oranı üzerinden kazanılmış değer hesaplanması ve çalışma saatlerinin girilmesi gibi konular detaylı olarak anlatılıyor.
- Eğitim içeriğinde ayrıca MS Project'te tabloların nasıl oluşturulacağı ve bu tabloların Excel'e nasıl aktarılacağı da gösterilmektedir. Konuşmacı, projenin üçüncü gününde yapılan değerlendirmeyi örnek olarak kullanarak hesaplamaları açıklamaktadır.
- 00:04Kazanılmış Değer Analizi Nedir?
- Kazanılmış değer analizi, projedeki harcanan para miktarı, yapılan iş miktarı ve planlanan iş miktarı arasındaki uyumu ölçen bir analiz tekniğidir.
- Kazanılmış değer analizini yapabilmek için üç değer girmek gerekir: planlanmış değer, kazanılmış değer ve gerçekleşen maliyet.
- Planlanmış değer hesaplanır, kazanılmış değer o güne kadar yapılmış işin fiziksel miktarına bakılarak bulunur ve gerçekleşen maliyet şirket içindeki bilgi sistemlerinden alınır.
- 01:24MS Project'te Proje Tasarımı
- Kazanılmış değer analizi için bir aktivite analizi kolaylığıyla tasarlanan proje oluşturulur.
- Proje, 5 gün süren bir aktivite (A) ile başlar ve 19 Eylül 2011 tarihinde başlar.
- X kaynağına günlük 100 TL ücretle 5 gün boyunca atama yapılır.
- 02:28Baseline Oluşturma
- Proje planı temel (baseline) olarak kaydedilir, bunun için Tools menüsünden Tracking altından Set Baseline seçeneği kullanılır.
- MS Project'de 10-11 adet baseline kaydetme hakkı vardır, böylece projenin ilerleyen aşamalarında farklı planlama yapabilirsiniz.
- Baseline, proje içindeki tüm aktivitelerin süreleri, başlama ve bitiş tarihleri, atanan kaynaklar ve maliyetlerin kaydedildiği temeldir.
- 04:03Kazanılmış Değer Tablosu Oluşturma
- View menüsünden More Tables seçeneğinden Earned Value tablosu oluşturulur.
- Tabloda aktivite ismi, planlanmış değer, kazanılmış değer, gerçekleşen maliyet, schedule varyans, cost varyans, tahmini bitiş maliyeti, bütçe ve maliyet sapması gibi değerler görüntülenir.
- Aktivite A için 5 gün boyunca 100 TL günlük maliyetle 500 TL bütçe ve tahmini bitiş maliyeti görülür.
- 05:02Status Date Ayarlama
- Kazanılmış değer analizi için Status Date, analiz yapılacak güne getirilmelidir.
- Project menüsünden Project Information seçeneğinden Status Date ayarlanır.
- Status Date, planlanmış değeri kendi kendine belirler ve Gantt grafiğinde kırmızı çubuk olarak gösterilir.
- 06:57Kazanılmış Değer Analizi Uygulama
- Kazanılmış değer yöntemi seçmek için aktivite üzerine çift tıklayıp Advanced sekmesinden Earned Value Method seçeneği kullanılır.
- Fiziksel gerçekleşme oranı üzerinden kazanılmış değer hesaplanır.
- Fiziksel gerçekleşme oranı girildiğinde (örneğin %40), kazanılmış değer otomatik olarak hesaplanır ve schedule varyans, cost varyans gibi değerler görüntülenir.
- 08:53Gerçekleşen Maliyet Girişi
- Gerçekleşen maliyeti iki şekilde girebilirsiniz: direkt girme veya çalışma saatlerini girmek.
- Gerçekleşen maliyeti direkt girmek için Tools menüsünden Options, Calculation sekmesinden "Actual cost always calculated by Microsoft Project" seçeneği devre dışı bırakılır.
- Çalışma saatlerini girmek için bu seçeneği aktif tutarak, kaynakların çalışma saatlerini girerek MS Project'in maliyeti hesaplamasını sağlayabilirsiniz.
- 10:48MS Project'te Kazanılmış Değer Analizi
- Çalışma saatlerine girmek için actual work için bir sütun açıldı ve çarşamba gününe kadar işin yüzde kırkının yapıldığı belirtildi.
- Toplam 18 saatlik çalışma, 2,25 güne denk gelmekte ve her gün 100'er dolarlık çalışmadan dolayı 225 dolarlık kazanılmış değer oluşmaktadır.
- Kazanılmış değer analiz yöntemi için MS Project'e statü olarak ne kadarlık iş yapıldığı ve fiziksel olarak işin ne kadarının tamamlanıldığı girildiğinde, program otomatik olarak değerleri hesaplıyor.
- 11:50MS Project Özellikleri ve Tablolar
- MS Project'te birden fazla peyzane kaydedilebilir ve hangi peyzane ne zaman kullanılacağı kararlaştırılabilir.
- Calculation altındaki sapmaları hesapla seçeneği kullanılabilir ve benzerler kaydedilerek seçme yöntemiyle kullanılabilir.
- MS Project üzerinden yapılan kazanılmış değer analizleri Excel'e otomatik olarak aktarılabilir, örneğin 300'lük planlanmış değer, 225'lik gerçekleşen maliyet ve 200'lük kazanılmış değer tablolarında görüntülenebilir.