Buradasın
Excel ve Access Arasında Veri Bağlantısı ve Aktarımı Eğitimi
youtube.com/watch?v=8RKR9U6s5iYYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel ve Access arasında veri bağlantısı ve aktarımı konulu bir eğitim içeriğidir.
- Video, Access'teki verilerin Excel'e nasıl aktarılacağını adım adım göstermektedir. İlk olarak Access'te oluşturulan arama fonksiyonunun çalışma prensibi ve kod kısmı anlatılmakta, ardından seçilen verinin Excel'e aktarılması gösterilmektedir. Eğitmen, Visual Basic makro kodlarını kullanarak Access veritabanından Excel'e veri aktarma işlemini detaylı olarak açıklamaktadır.
- Eğitimde Adobe Connect, Record Set fonksiyonları, for döngüsü, "moon next" ve "record count" gibi önemli kodların kullanımı, anahtar veri kavramı ve veritabanı ilişkileri gibi teknik detaylar ele alınmaktadır. Ayrıca, arama yaparken dikkat edilmesi gereken noktalar (örneğin, % işareti kullanımı, listbox'ın temizlenmesi) ve temizle butonu için basit bir makro kodu da gösterilmektedir.
- 00:01Excel ve Access Arasındaki Veri Bağlantısı
- Bu videoda Excel ve Access arasındaki veri bağlantısı sağlandıktan sonra Access'teki verileri arayıp bulma ve Excel'e getirme kodları anlatılacak.
- Daha önceki videoda veri bağlantısı, kaydetme ve mevcut verileri kodlara göre getirme konuları anlatılmıştı.
- Bu videoda ise aranan verinin karşısına hangi verinin getirileceği kodlardan bahsedilecek.
- 01:02Çalışan Arama Fonksiyonu
- Arama yap bölümüne tıklandığında arama kutucuğu ve altında listelenecek olan eğitimlerin listbox bölümü görüntülenir.
- Arama yapıldığında Access veritabanında yer alan veriler listelenir, örneğin "araç" yazıldığında 2, 3 ve 4. satırlar getirilir.
- Makro, arama metninin sağında ve solunda ne olduğuna bakmadan, içeriğinde bütünleşik kelime olarak geçip geçmediğini kontrol eder.
- 03:47Kodun Çalışma Mantığı
- Arama formu tasarım arayüzünden oluşturulabilir ve kod tarafında arama metnindeki değişiklik olduğunda çalışacak kodlar yer alır.
- Kodlarda Adobe Connect ve Record Set fonksiyonlarından yararlanılır, bunun için Tools bölümünden referanslara erişilmesi gerekir.
- Arama yaparken "%" işareti kullanmak önemlidir, aksi takdirde sadece birebir benzerini bulur.
- 08:01Listbox'a Veri Ekleme
- Arama sonucunda listbox'ta yer alan tüm bilgiler önce temizlenmelidir, aksi takdirde üst üste eklenmeye başlar.
- Add Item fonksiyonu ile listbox'a veriler eklenir, ilk sütun ilk veri bölümü, ikinci sütun ise sütunları ifade eder.
- For döngüsü kullanılarak Access'te bulunan veriler bir dizinin içerisinde gelir ve her biri ayrı satırda listelenir.
- 11:17For Döngüsü ve Move Next
- For döngüsü, arama yapılan kelimenin karşılığında Access içerisinde bir data varsa (sıfırdan büyükse) çalışır.
- Döngüde bir kayıttan başlanır ve eğitim numarası, adı, kategorisi gibi veriler listbox'a eklenir.
- Move Next kodu, bir sonraki kaydın Reck'in içerisindeki bir sonraki dizine geçmesini sağlar, aksi takdirde aynı veri tekrar tekrar yazılır.
- 13:04Access'ten Excel'e Veri Aktarımı
- "Moon next" komutu, Access'ten Excel'e veri aktarımında önemli bir rol oynar ve her satırı doğru şekilde getirir.
- "Record count" komutu, Access'te bulunan satır sayısını gösterir ve for döngüsünün kaç kez çalışacağını belirler.
- "Moon next" kullanılmadığında aynı satır birden fazla kez getirilirken, kullanıldığında her satır ayrı ayrı getirilir.
- 16:28Makro Kodunun Çalışma Mantığı
- Makro kodunda textbox'taki her değişiklik durumunda Access'e bağlanıp, bulunan satırları listbox'a getirir.
- "Record count" kodu, for döngüsünün kaç kez çalışacağını belirler; fazla döngü çalıştırıldığında boş veriler gelir veya hata verir.
- İlk adım Access'te bulunan veriyi aramak ve listbox'a getirmektir, ikinci adım ise listbox'ta yer alan veriyi seçip Excel'e aktarmaktır.
- 18:40Anahtar Veri Kullanımı
- Anahtar veri, Access'te eşsiz olan ve diğer tablolarla bağlantı sağlayan bir veridir.
- "Seçilen Getir" butonunda, listbox'ta seçilen verinin eğitim numarası alınıp, Access'e bağlanarak ilgili veriler getirilir.
- Seçili verinin eğitim numarası bir değişkene atanır ve bu numara üzerinden Excel'deki karşılık gelen veriler getirilir.
- 23:28Temizle Butonu ve Kapanış
- Temizle butonu, Excel'deki alanları tamamen boş bir hale getirir.
- Video, Access ve Excel arasındaki bağlantılarla ilgili faydalı bilgiler sunmaktadır.
- Kanalda benzer konularda devam eden videolar paylaşılacaktır.