Buradasın
Eta Versiyon 8 SQL Programı Kullanıcı Yetki Tanımlama Eğitimi
youtube.com/watch?v=ecCOBOfYICAYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Eta Versiyon 8 SQL programının kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Videoda Berk Aydın adlı bir kullanıcı örneği üzerinden işlemler gösterilmektedir.
- Video, Eta Versiyon 8 SQL programının temel özelliklerini ve kullanıcı yetki tanımlama sürecini adım adım anlatmaktadır. İçerik, sistem yönetimi bölümünde şirket açma ve kullanıcı kartı oluşturma ile başlayıp, yetki tanımlamalarının nasıl yapılacağını detaylı şekilde göstermektedir. Özellikle stok modülü için yetki kısıtlamaları ve rapor yetkilerinin nasıl verileceği örneklerle açıklanmaktadır.
- Videoda yetki tanımlamalarında kullanılan çarpı işareti (hayır), çek işareti (evet) ve soru işareti (programın sorması) işaretlerinin anlamları açıklanmakta, ayrıca modüllerin nasıl kısıtlanacağı ve kullanıcıların sisteme nasıl erişebileceği gösterilmektedir.
- 00:02Eta Versiyon 8 SQL Programının Genel Yapısı
- Eta Versiyon 8 SQL programı iki bölümden oluşmaktadır: modül girişleri ve sistem yönetimi.
- Modül girişleri bölümünde stok, cari, fatura, çek, senet, muhasebe ve diğer modüllerin girişleri yapılır.
- Sistem yönetimi bölümünde şirketler, kullanıcı kartları, yazıcı tanımlamaları, yetkilendirmeler ve kısıtlamalar yapılır.
- 00:45Sistem Yönetimine Giriş
- Sistem yönetimi için mouse'un sol click ile giriş yapılır, master kodu büyük harflerle "ETA" ve şifre boş bırakılır.
- Orta menü ve pulldown menüden işlemler gerçekleştirilebilir, orta menü gizlenebilir veya gösterilebilir.
- Sistem yönetimi menüsünde şirket açma işlemi için "Sistem İşlemleri" > "Şirket İşlemleri" > "Şirket Açma" yolunu takip edilir.
- 01:55Şirket Açma İşlemi
- Şirket kodu oluştururken noktalamalı harfler, Türkçe karakterler ve özel karakterler (virgül, yıldız) kullanılmamalıdır, aksi takdirde sıfır kodlu hata alınır.
- Şirketin kısa ismi, uzun ismi ve yasal ismi girilir, Windows'taki kopyala yapıştır tuşları programın her menüsünde kullanılabilir.
- Dönem başlangıcı ve dönem sonu veritabanı adı otomatik olarak verilir, örneğin "ETA 2008 Aydın" şeklinde.
- 04:00Kullanılacak Modüllerin Seçimi
- Şirkette kullanılacak modüller "Modüller" bölümünden seçilir, kullanılmayan modüllerin işaretleri kaldırılır.
- Ek bilgiler butonunda şirketin adres bilgileri girilebilir.
- Özel kodlar şirketleri gruplamak için kullanılır, örneğin sektöre göre veya mükelleflere göre gruplandırma yapılabilir.
- 05:50Şirket Kaydetme ve Tablo Oluşturma
- Ana bilgiler butonuna tıklanarak şirket kaydedilir, F2 kayıt tuşu veya mouse ile ilerlenebilir.
- Yeni tablo yaratma işlemi sonunda tekdüzen hesap planı kendiliğinden açılır ve maliyet hesaplarına göre gruplandırılır.
- Config Eta'da işaretli olan bütün modüllere ait tablolar yaratılır, şirket açmada sınırlama yoktur.
- 07:15Şirket Kapatma ve Düzenleme
- Şirket kapama işlemi, açılan şirketlerin iptalidir ve girmiş olduğunuz bilgileri bir daha ulaşmanız mümkün değildir.
- Şirket bilgileri butonu ile daha önce açılan şirketlerle ilgili düzenlemeler yapılabilir, örneğin adres değişikliği veya modül ilavesi.
- Şirket bilgileri bölümünde şirket isimleri değiştirilebilir, kullanılacak modüller seçilebilir ve adres bilgileri değiştirilebilir.
- 08:21Kullanıcı Kartı Açma
- Kullanıcı kartları, firmada çalışan personellere ait tek tek kartlardır.
- Kullanıcı kartı açarken kullanıcı kodu, kullanıcı adı, soyadı, şifre, seviye kodu ve departman kodu girilir.
- Kullanıcının e-posta adresi, çalışma başlangıç bitiş tarihleri ve default şirket belirlenir.
- 11:16Kullanıcı Kartı Ayarları
- İlk modül olarak fatura modülü belirlenebilir, program çalıştığında fatura ekranı karşısına gelecektir.
- Son şifre değiştirme tarihi ve geçerli şifre günü ayarlanabilir, örneğin her yedi günde bir veya her on günde bir şifrelerin değiştirilmesi sağlanabilir.
- Default yazıcı seçilebilir ve ek bilgiler butonunda yetkilendirmeler yapılabilir.
- 13:11Kullanıcı Kartı Oluşturma ve Program Kullanımı
- Yetki tanımlamalarından sonra kullanıcı kartına girilerek ek bilgiler butonunda yetki kodlamaları verilir.
- Berk Aydın adlı kullanıcı kartı oluşturulup, sistem yönetimine simge durumuna getirilir.
- Kullanıcı programa giriş yaparken kullanıcı kodu, şifre ve çalışma tarihi girilerek fatura modülü ile program açılır.
- 14:47Kullanıcı Tanımları ve Yetki Seviyeleri
- Sistem yönetiminden kullanıcı tanımlarının altında yeni kullanıcı kartları açılarak firmada çalışan personellere ait kullanıcı kartları düzenlenir.
- Kullanıcı kart listesi ve E2 görüntüleri ile açılan kullanıcılara ait liste görüntülenebilir.
- Eta'nın tanımladığı altı tane kullanıcı seviye tanımlaması bulunmaktadır.
- 15:50Yetki Bağlantı Tanımlamaları
- Yetki bağlantı tanımlamaları menüsünden yetki detayları girişine tıklanarak yetki detay tanımları menüsü açılır.
- Kullanıcılara belirli modüllerde kart açma, iptal etme, hareket işlemleri gibi yetkiler verilebilir.
- Yetki tanımlamalarında büyük harflerle noktalamalı harfler kullanılmamalı ve açıklama kısmında noktalı harfler kullanılabilir.
- 16:46Yetki İşaretlemeleri
- Sol tarafta bulunan işaretler önemlidir: çarpı işareti modüle giriş yaptırmaz, çek işareti ise modüle her türlü işlem yaptırır.
- Soru işareti kullanıldığında alt menülere bakılarak işlemler gerçekleştirilir.
- Yeni kart, stok kart listesi, stok hareket gibi alt menülerde de yetki tanımlamaları yapılır.
- 22:27Yetki Tanımlamalarının Uygulanması
- Çarpı işareti modülü program girişine izin vermez, çek işareti modülle ilgili her şeyi yapabilir.
- Soru işareti alt menülere bakar ve alt menülerde ne işaretliyse ona göre program izin verir.
- Yetki tanımlamasından sonra bu tanımlamalar kullanıcıya bağlanmalıdır.
- 23:59Kullanıcı Yetkileri Tanımlama
- Ana menü oluşturulduktan sonra yetki tanımlaması yapıldıktan sonra kullanıcıya bağlanması gerekiyor.
- Kullanıcı yetkilendirme işlemi ek bilgiler butonundan kullanıcı kartından belirleniyor.
- Sistem yönetimi simgesi durumuna getirildikten sonra Eta versiyon 8 SQL programı çalıştırılıyor.
- 24:47Stok Modülü Yetkileri
- Ana menüde sadece stok modülü görünüyor çünkü diğer modüllerde yetkilendirmede çarkı koymuşlar.
- Stok kartı açma işlemi yapılabiliyor ancak iptal yetkisi verilmediği için kullanıcı yetki hatası alıyor.
- Stok hareketi (alış fişi) girişi yapılabiliyor ancak iptal yetkisi olmadığı için kullanıcı yetki hatası alıyor.
- 27:04Rapor Yetkileri Tanımlama
- Rapor yetkisi tanımlanırken stok ve cari modülünde raporlama yetkisi veriliyor.
- Stok modülünün alt menülerinde bakiye listeleri ve hareket raporları izin verilirken, envanter, kar-zarar analizi, etiket basımı, mizan raporları ve mali analizler izin verilmiyor.
- Kullanıcı sadece bakiye listeleri ve hareket raporlarındaki tüm raporlamaları görüntüleyebilecek.
- 29:25Yetki Test Etme
- Berk Aydın kullanıcısının kartında ek bilgiler butonunda yetki detay kodu veriliyor.
- Berk Aydın kullanıcı kodu ve şifresiyle program çalıştırıldığında sadece stok modülü görünüyor.
- Bakiye listeleri görüntülenebiliyor ancak bulundurma listesi ve diğer raporlara erişim kullanıcı yetki hatası veriyor.