Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Türkiye'nin en büyük ve Avrupa'nın üçüncü büyük jant üreticisi olan CMS Grubu'nun Paperwork ERP sistemi kullanımını anlatan bir tanıtım filmidir. Videoda CMS Grubu'nun İnsan Kaynakları ve IT Koordinatörlüğü ile GGSoft'un proje ekibi yer almaktadır.
- Video, CMS Grubu'nun 12 yıldır kullandığı SAP ERP sisteminin Paperwork ile nasıl entegre edildiğini ve bu entegrasyonun sağladığı avantajları anlatmaktadır. Paperwork'ün fiziksel formlar ve mailler yerine kağıtsız süreç takibi sağladığı, departmanlar arası iletişimi artırdığı, veri toplama ve raporlamayı kolaylaştırdığı ve insan hatasını minimuma indirdiği vurgulanmaktadır. Ayrıca, CMS Grubu'nun kendi ekipleri ile 30'dan fazla sürecini Paperwork'e aktardığı ve GGSoft'un müşterilerine Baykuş Akademi aracılığıyla eğitim sunduğu belirtilmektedir.
- 00:04CMS Grubu ve Paperwork Kullanımı
- 1980 yılında otomotiv üreticileri için alüminyum alaşımlı jant üretimine başlayan CMS Grubu, İzmir'deki dört tesiste 3000'den fazla çalışanı ile yıllık 10 milyonun üzerindeki üretim kapasitesi ile Türkiye'nin en büyük, Avrupa'nın ise üçüncü büyük jant üreticisidir.
- CMS üretiminin yaklaşık %85'ini ihraç etmekte ve aklınıza gelebilecek hemen hemen her otomotiv arkasına jant tedarik etmektedir.
- CMS Grubu olarak 12 yıldır SAP ERP sistemi kullanmakta ve Paperwork'ün SAP Connectör nesnesi ile SAP'nin standart ve zeyli fonksiyonlarını direkt olarak çağırıp süreçlerde kullanabilmektedir.
- 00:39Paperwork'ün Avantajları
- Paperwork'ün web servis geliştirmesine gerek olmaması, süreçlerin çok daha hızlı ve düşük maliyetle tamamlanmasını sağlıyor.
- Yazılımın sürekli kendini geliştirmesi, yeni özellikler eklenmesi, RPA ve MES yazılımları ile entegrasyon, yapay zeka, veri maskeleme, süreç madenciliği gibi teknolojiler ile sürekli geleceğe yatırım yapmaları, şirketin geleceğe daha güvenle bakmasını sağlıyor.
- 01:00Paperwork'e Geçiş Öncesi Sorunlar
- Paperwork'den önce süreçler fiziksel formlar ya da mailler üzerinden yürüterek ilerliyordu, bu şekilde ilerleme süreç takibi zorlaştırıyor ve verimliliği düşüyordu.
- Birden fazla adımdan oluşan süreçlerde gerekli girdiler ve hesaplamalar email yoluyla talep edilmekteydi, ayrıca birden fazla Excel dosyasının arşivlenmesi gerekiyordu.
- Bu durum iş akışının zamanında tamamlanmaması ve güncel verilere ulaşmakta zorluklar yaratmaktaydı.
- 01:29Paperwork'ün Entegrasyon Özellikleri
- Paperwork'ü diğer uygulamalar ile kolay entegre edebiliyoruz, entegrasyon tanımları arayüzünden entegrasyon, kullanıcı ve endpoint bilgilerini tanımladıktan sonra projelerimizde konektörler sayesinde entegrasyon işlemini sorunsuz bir şekilde sağlayabiliyoruz.
- CMS çatısı altında Paperwork'ün dokunmadığı bölüm kalmadı, planlama, satın alma, satış, mali işler ve insan kaynakları olmak üzere tüm bölümlerle çalışılmıştır.
- Paperwork yazılımı, SAP sistemimiz ile beraber CMS'nin hem dijital hem de çevik dönüşümünde kullanılan en temel araçlarından biri haline gelmiş ve kullanıcıların dijital yetkinliklerinin artmasında büyük pay sahibi olmuştur.
- 02:10Paperwork'ün Verimlilik Artışı
- Tüm süreçlerde akışlar artık kağıtsız olarak sürdürülmekte, insan hatası minimuma indirilmeye çalışılmakta ve departmanlar arası iletişimi artırmaya çalışılmaktadır.
- CMS İnsan Kaynakları ve IT Koordinatörlüğü olarak amacın süreçlerin ve insan kaynağının verimini artırmak olduğu, bu konuda Paperwork'ün büyük katkısı olduğu belirtilmektedir.
- Geliştiriciler için kapsamlı eğitim ile neyi nasıl kullanacağımızın, hangi bileşenlerin ne amaçla kullanıldığının, kurguladığımız akışı hayata geçirmenin püf noktalarını öğrenerek süreçler rahatlıkla tasarlanabilmekte ve geliştirilebilmektedir.
- 02:57Paperwork'ün Veri Yönetimi Avantajları
- Süreçlerin dijitalleşmesiyle süreç takibi daha şeffaf yapılabilir hale gelmiş, verilerin toplanması, raporlanması ve veriye erişim hızı artmıştır.
- İş akışları tanımlı hale gelmiş, tüm veriler tek bir database'e toplanmış ve artık son güncel verilere ulaşılabilmektedir.
- Özellikle raporlamalar daha hızlı ve kaliteli alınabilmektedir.
- 03:16GGsoft'un Danışmanlık Hizmetleri
- GGsoft olarak müşterilerin süreçlerini Paperwork'e uyarlamaları konusunda kendi çalışmalarını yürütmelerini hedeflemektedir.
- Bu hedefe ulaşmak için şirketin bünyesindeki Baykuş Akademi aracılığı ile müşterilerine yıl içinde birçok eğitim sunmaktadır.
- Müşterilerine kendi süreçlerini etkin bir şekilde yönetmeleri için gereken becerileri kazandırmayı hedeflemektedir.
- CMS Jant, GGsoft proje ekibinden danışmanlık almadan kendi ekipleri ile 30'un üzerindeki sürecini Paperwork'e aktarmıştır.