Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, DataMarket şirketinden Tuğba Gündem ve Çağrı Dinç'in Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirdiği bir ürün tanıtım sunumudur. Sunumda katılımcılar soru-cevap ekranı üzerinden sorular sorabilmektedir.
- Video, DataMarket'in Ideal IDM kimlik yönetimi çözümünün detaylı tanıtımını içermektedir. Sunum, çözümün kuruluşu ve tecrübesi hakkında bilgilerle başlayıp, kimlik yaşam döngüsünü yönetme, KVKK uyumluluğu sağlama, verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlama gibi avantajlarını açıklamaktadır. Daha sonra sistem modülleri, konnektör yapıları, trigger ve workflow mantığı, raporlama özellikleri gibi teknik detaylar ve demo gösterileri sunulmaktadır.
- Çözüm, pandemi döneminde uzaktan çalışma gerekliliğinde hızlı kullanıcı ekleme imkanı, lisans yönetimi, HR sistemleriyle entegrasyon, kullanıcı onboarding süreçleri için mail template oluşturma ve KVKK gereksinimlerine uygun şifreleme çözümleri gibi özelliklere sahiptir. Türkiye'de yerli olarak yazılmış ve yerli malı belgesi olan bu IDM çözümü, kurumsal kullanıcıların deneyimlerini ve operasyonel yükü hafifletme açısından sunduğu avantajları vurgulamaktadır.
- 00:11Sunum Tanıtımı
- Tuğba Gün, DataMarket'te dijital çözümler ekibinde çalışmakta ve bugün ideal IDM (kimlik yönetimi) çözümüne dair bir sunum gerçekleştirecek.
- Sunumda DataMarket'in tanıtımı, IDM konusundaki tecrübeleri ve çözümde sağlandığı faydalar anlatılacak.
- Sunum Microsoft Teams teknolojisi üzerinden yapılacak ve katılımcılar soru cevap ekranından sorular sorabilecekler.
- 01:38DataMarket Tanıtımı
- DataMarket 1992 yılında İstanbul Maslak'ta kurulmuş olup, bir sistem entegratörü olarak birçok üreticinin çözümlerini kurumsal firmalara uyarlamaktadır.
- Şirket Bursa ve Ankara'da şubeleri bulunmakta ve 2008 yılında açılan saha sonrası destek hizmetleri 2012 yılında şirketteirak bünyesine katılmıştır.
- 200 çalışanıyla farklı teknolojileri müşterilere sunan DataMarket, AR-GE ekibiyle kendi uzmanlık alanlarında çeşitli yazılım çözümleri ürünleştirmektedir.
- 02:28Ideal IDM Çözümü
- Ideal IDM, kurumlar için merkezi, tekil ve akıllı bir kimlik yönetim sistemi sunmaktadır.
- Kimlik yönetimi çözümleri, çalışanların kimlik yaşam döngüsünü merkezi bir şekilde yöneterek tekrarlayan işleri ortadan kaldırır.
- Kimlik yaşam döngüsü, çalışanların pozisyon değişiklikleri, atamalar, vekaleten atamalar ve işten ayrılışları gibi süreçleri kapsar.
- 04:20Geleneksel Kimlik Yönetimi ve Ideal Çözüm
- Kimlik yönetim çözümü olmayan kurumlarda yeni çalışanlar için farklı birimlere ayrı ayrı mailler atılarak sistemler açılır ve bu süreç manuel, hataya açık ve unutulmaya meyillidir.
- Ideal IDM, kimlik yaşam döngüsünü otomatikleştirerek ve sadeleştirerek bu sorunları çözer.
- İnsan kaynakları sisteminde tanımlanan kullanıcılar, IDM tarafından belirlenen kurallara göre otomatik olarak ilgili sistemlere tanımlanır ve yetkilendirilir.
- 06:51DataMarket'in IDM Tecrübesi
- DataMarket, Microsoft'un IDM çözümü olan Forfrod Identity Management (şimdi Mim olarak adlandırılan) konusunda uzmanlık kazanmıştır.
- Türkiye'deki ilk kimlik yönetimi projelerini bu teknolojiyle gerçekleştiren firmadır.
- IBM'dan gelen global çözümleri uygulayarak IDM konusunda deneyim kazanmış ve farklı teknolojileri birbirine entegre eden uzmanlara sahiptir.
- 08:28Ideal IDM'nin Faydaları
- Ideal IDM'nin iki ana faydası vardır: güvenlik ve uyumluluk ile verimlilik.
- Kimlik yönetimi çözümü, kurallara göre işlemeyen ve fazla yetki verilmeyen bir yapı sunarak güvenlik avantajı sağlar.
- İzlenebilir bir yapıya sahip olan IDM, farklı regülasyonlara tabi kurumlarda manuel işlemlerin önüne geçerek elinizi güçlendirir.
- 09:41İnsan Kaynakları Yönetimi Çözümünün Faydaları
- Çözüm, KVKK uyumluluğu konusunda avantaj sağlayarak standartlar ve kolaylıklar sunuyor.
- Verimlilik açısından tekrarları otomatikleştirmekle zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.
- Merkezi yönetimi olan bu sistem, bilgiye tek noktadan erişim ve izleme imkanı sunuyor.
- 11:29Pandemi Gündeminde Kişisel Kimlik Yönetimi (IDM) Çözümü
- Pandemi döneminde uzaktan çalışma gerekliliği, ideal bir IDM çözümüne ihtiyaç yaratıyor.
- Artan çalışan sayısında hızlı ve anlık hizmet sunma ihtiyacı artıyor.
- Herkesi güvenli bir şekilde uzaktan çalışabilir hale getirerek kesintisiz bağlantı sağlıyor.
- 12:55KVKK Uyumluluğu ve Pratik Çözüm Önerileri
- KVKK uyumluluğu için yetki maddeleri oluşturulması ve uygunsuz erişimlerin raporlanması gerekiyor.
- IDM uyum analiz danışmanlığı hizmeti, kimlik yönetimini gerektiren uygulamaların envanterini ve profillerini analiz ediyor.
- Şifre yönetimi modülü, kullanıcıların şifre sorunlarını anında çözebilmesini sağlıyor.
- 16:26Çözümün Kullanıcı Deneyimleri
- Binlerce yeni kullanıcı alan kurumlar için kullanıcı hesap yönetimi manuel olarak yürütüldüğünde çok uzun sürebilir.
- Lisans yönetimi, kullanılması gereken lisansları doğru kişilere atanmasını sağlıyor.
- Çözüm, onay mekanizmaları ve takip süreçlerinde ciddi zaman tasarrufu sağlıyor.
- 18:09Ideal IDM Sisteminin Modülleri
- i-Studio, Ideal IDM'in merkezi olup, sekreterasyon servisi aracılığıyla entegre olması gereken sistemler arasındaki iletişim sağlar.
- Konfig modülü, kuruma özel parametreleri tanımlar ve son kullanıcılar için şifre değiştirme, yetki talepleri gibi işlemler için formlar sunar.
- Sistem, web tarafında Ideal Form uygulaması ile şifre yönetimi, raporlama ve diğer işlemler yapılabilir.
- 19:18Sistem Akışı
- Son kullanıcılar taleplerini girer, bu talepler i-Studio'ya gelir ve workflow engine tarafından işlenir.
- Sistem, kullanıcının tanımlı olduğu rol kurallarına göre çalışır ve senkronizasyon aracılığıyla farklı teknolojilerle iletişim kurabilir.
- Diagnostic system üzerinden sistem takip edilebilir ve istenirse locklanabilir.
- 20:57Ideal Form Uygulaması
- Ideal Form, Türkiye'de yerli olarak yazılmış ve yerli malı belgesi olan en kapsamlı IDM çözümüdür.
- HR veya talep toplama uygulaması olmayan kurumlar için, HR birimleri personel bilgilerini tek ekrandan doldurup işleme alabilir.
- Sistem, mail grubuna dahil olmak gibi yetki talepleri için de formlar sunabilir.
- 23:14Onboarding Süreci
- Onboarding sürecinde, işe giriş ve çıkış tarihleri belirlenebilir, bu tarihler arasında işlemler otomatik olarak yapılır.
- Birden fazla aktivatör grubu eklenebilir ve bu gruplar belirli tarihlerde otomatik olarak işe alınır veya işten ayrılır.
- 24:10Ideal IDM'nin Temel Çalışma Prensibi
- Ideal IDM, birden fazla kaynaktan aldığı verileri birden çok hedefe aktarabilen bir kimlik yönetimi uygulamasıdır.
- Sistem, uygulamalar arasında köprü görevi görür, aldığı bilgileri kaynak havuzunda tutar ve konfigürasyonlarla farklı hedeflere yazdırır.
- 24:57Konnektör Alanı
- Konnektör alanı, verilerin Ideal'den başka uygulamalara veya başka uygulamalardan Ideal'e aktarılmasını sağlayan yapıdır.
- Sistem, hazır konnektörler kullanabilir veya custom konnektör ile dilediği kaynaktan veri okuyup dilediği hedefe gönderebilir.
- SQL konnektöründe, datasource bilgileri girilir, entity yapısı seçilir ve property mapping ile dışarıdan okunan kolonlar hedef alanlarla eşleştirilir.
- 27:55Property Mapping Özellikleri
- Property mapping'te "direct" ve "script" iki tür vardır; "direct" seçildiğinde alınan değer direkt yazılır, "script" seçildiğinde alan üzerinde değişiklik yapılabilmektedir.
- Join property alanı, kullanıcıyı tekilleştiren alan (TC kimlik numarası gibi) olarak zorunlu olarak seçilir.
- Calculated alan, kaynaktan alınan alanı herhangi bir propertie yazmadan sadece işlem yapmak için kullanılır.
- 31:21Konnektör Ayarları
- Track alanında güncelleme yapılacak alan seçilir, bu alan değiştiğinde karşı taraftaki ürünün de güncellendiği anlamına gelir.
- Konnektörler için insert, update ve delete gibi izin hakları verilebilir, bu izinler manuel olarak da değiştirilebilir.
- Ideal, cerce, table ve row eşlemesi yaparak verimlilik sağlar ve konnektörlerin çalışması için arkada bir script oluşturur.
- 35:08Trigger ve Workflow Mantığı
- Triggerlar ve workflowlar, konnektörlerin hangi zamanda ve hangi sırayla çalışacağını belirler.
- Triggerlar manuel, zamanlanmış veya chain (sıralı) olarak çalıştırılabilir.
- Chain seçeneği ile bir workflow çalıştığında, sırasıyla bir sonraki workflow'un da çalıştırılmasını sağlayabilirsiniz.
- 37:07Senaryo Çalıştırması
- HR'dan alınan veriler Ideal IDM'ye aktarılır ve buradan farklı uygulamalara yetkilendirme işlemleri yapılır.
- Konnektörler manuel olarak çalıştırılarak veriler farklı sistemlere aktarılır ve kullanıcı bilgileri oluşturulur.
- Şifre alanları encrypt seçeneği ile KVKK gereği şifrelenir ve hiçbir yerde görüntülenemez.
- 41:15Uygulamalara Provizing İşlemi
- Sırasıyla farklı uygulamalara provizing (yetkilendirme) işlemi yapılır.
- CRM uygulamasına kullanıcı bilgileri aktarılır ve kullanıcı adı/şifre ile giriş yapılabilmektedir.
- CRM'de kullanıcıya göre yetkiler tanımlanır ve kullanıcı sadece işlemine göre gerekli alanları görür.
- 44:17Raporlama Özellikleri
- Ideal IDM'de güçlü bir raporlama modülü bulunur ve aktive için taslak raporlar oluşturulmuştur.
- Taslak olarak gelen raporlar arasında users, computers ve user reportları yer almaktadır.
- Raporlar PDF formatında sunulur ve rapor tasarımcısı ile özelleştirilebilir.
- 46:02Rapor Tasarımı ve Özellikleri
- Rapor tasarımcısı ekran açtığı için ve verileri SQL'den çektiği için biraz gecikme yaşanabilir, ancak hemen açılır.
- Active Directory raporları, 30 gündür inaktif olan kullanıcıları, normal kullanıcıları ve şifresi sona eren kullanıcıları gösterir.
- Raporlar hem grafiksel hem de grid formatında sunulabilir, ayrıca kullanıcıya atanmış PC'ler, işletim sistemleri ve son giriş tarihleri gibi bilgiler de görüntülenebilir.
- 47:34Mail ve Onboarding Süreci
- Kullanıcı giriş yaptıktan sonra gelen templateler değiştirilebilir ve onboarding süreci için kullanılabilir.
- İlk mail, eğitim süreci, yemekhane bilgileri veya servis saatleri gibi çalışan memnuniyeti açısından önemli bilgiler içerebilir.
- 48:07Rapor Tasarımı ve Gönderimi
- Raporlar SQL'den gelen verileri kullanır ve tablo alanları ile sürükle-bırak yöntemiyle tasarlanabilir.
- SAP kullanım raporları veya üçüncü taraf uygulamalarından gelen verilerle de raporlar oluşturulabilir.
- Raporlar sürekli açılmak zorunda değil, belirli aralıklarla belirli kişilere otomatik olarak gönderilebilir.
- 49:23Yetki Maddesi ve İletişim Bilgileri
- Yetki maddesi, KVKK'nın teknik tedbirleri kapsamında kullanıcı bazlı, uygulama bazlı ve yetki bazlı bilgileri gösterir.
- İletişim için mail adresleri ve LinkedIn profilleri paylaşılacak, ayrıca datamarket.com.tr adresinden de talep edilebilir.
- Bu uygulama, kimlik yönetimi için operasyonel yükü azaltır, maliyet avantajı sağlar ve verimlilik kazandırır.
- 53:01Webinar Bilgileri
- Webinar kayıtları datamarket.com.tr adresindeki webinarler bölümünden erişilebilir.
- Katılımcılara sağlıklı günler diliyorlar.