Buradasın
Allo.SG Uygulamasında Poliklinik Muayenesi ve E-Reçete Sistemi Kullanım Eğitimi
youtube.com/watch?v=9Rqa7MrcVUoYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Allo.SG uygulamasında poliklinik muayenesi ekleme ve e-reçete sistemi kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, poliklinik muayenesi oluşturma sürecini kapsamlı şekilde ele almaktadır. İçerikte muayene bilgilerinin girilmesi, teşhis ve ilaç ekleme işlemleri, protokol defteri yönetimi, rapor oluşturma ve medula bilgilerinin güncellenmesi gibi temel işlevler gösterilmektedir. Ayrıca e-reçete çıktısı alma, e-imza ile e-reçete oluşturma ve personel düzenleme işlemleri de detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Eğitim, işyeri hekimlerinin personel muayenelerinde kullanabilecekleri teşhis ve ilaç listelerinin nasıl oluşturulacağını, raporların nasıl tanımlanacağını ve medula bilgilerinin nasıl güncelleneceğini göstermektedir. Ayrıca Excel şablonunun kullanımı, zorunlu alanların belirlenmesi ve hata ayıklama teknikleri de videoda yer almaktadır.
- Poliklinik Muayene Ekranına Erişim
- Alo SG uygulamasında poliklinik muayene ekranına erişmek için iş sağlığı yönetimi ana modülüne ve ardından poliklinik muayenelerine tıklanır.
- Listeleme ekranında personellerin muayene geçmişleri görüntülenebilir ve gelişmiş arama yapılabilir.
- Muayene tarihleri, personel gibi kriterlerle arama yapılabilir, örneğin yaz dönemindeki muayeneler için 1 Haziran 2020 ile 31 Ağustos 2020 tarihleri kullanılır.
- 01:22Verilerin Dışa Aktarılması
- Poliklinik muayenelerinin çıktısını almak için "dışa aktar" ve "tümünü dışa aktar" butonları kullanılır.
- "Dışa aktar" seçeneği PDF, Excel veya Word formatında genel bilgileri (lokasyon, personel, protokol no, şikayet, muayene tarihi ve sonraki muayene tarihi) aktarır.
- "Tümünü dışa aktar" seçeneği ise saat, şikayet, fiziksel muayene, nabız gibi daha ayrıntılı bilgilere ulaşılmak için kullanılır.
- 02:56Excel ile Toplu İçeri Aktarım
- Önceki muayene bilgileri Excel ile toplu olarak içeri aktarılabilir.
- İçeri aktarım için önce "excel şablonunu indir" butonuna tıklanmalı ve gerekli alanların nasıl doldurulacağı belirtilen şablondan yararlanılmalıdır.
- Excel şablonunda lokasyon, personel, protokol no, muayene tarihi gibi zorunlu alanlar ve diğer isteğe bağlı alanlar bulunmaktadır.
- 03:48Excel Şablonunda Zorunlu Alanlar
- Lokasyon, personel, protokol, protokol numarası ve muayene tarihi zorunlu alanlardır.
- Personel alanına TC kimlik numarası veya sicil numarası girilmelidir.
- Başlama ve bitiş saatleri, şikayet, fiziksel muayene, nabız gibi alanlar isteğe bağlıdır ve 300 karakterlik sınırlama vardır.
- 05:51Excel İçeri Aktarımında Hata Düzenleme
- İçeri aktarım yapılırken hata varsa sistem dosyayı kabul etmez ve yeniden indirilir.
- Hatalar sarı alanda gösterilir ve yan yana üç çizgi (zorunlu alan boş bırakılması), iki çizgi arasında T harfi (lokasyon bulunamazlığı), P harfi (parametre bulunamazlığı), K harfi (fazla karakter) ve F harfi (tarih/saat formatı hatası) şeklinde belirtilir.
- Personel alanındaki hatalar TC kimlik numarası veya sicil numarası ile düzeltilir.
- 11:19Yeni Poliklinik Muayene Ekleme
- Yeni bir poliklinik muayenesi eklemek için "ekle" butonuna basılır.
- Muayene tarihi ve başlama saati sistemden otomatik olarak alınır.
- Lokasyon, personel ve muayene tarihi alanları zorunlu alanlardır.
- 11:38Poliklinik Muayenesi ve Protokol Defteri
- Poliklinik muayenesi için lokasyon bilgisi eklenerek işlem başlatılır ve bitiş saati gerekirse kronik hastalığa eklenebilir.
- Protokol kısmında, tanımlı bir protokol defteri varsa protokol numarası otomatik olarak atanır, aksi halde manuel olarak eklenebilir.
- Uygulama menüsünden İş Sağlığı Tanım Yönetimi ana modülüne giderek protokol defterlerini görüntüleyebilir ve yeni protokol ekleyebilirsiniz.
- 13:24Protokol Defteri Düzenleme
- Protokol defteri düzenleme ekranında ad, açıklama, son protokol numarası ve aktiflik durumu gibi bilgileri düzenleyebilirsiniz.
- Protokol defteri poliklinik muayeneleri ve işe giriş-periyodik muayenelerde kullanılabilir.
- Protokol defterinin geçerli olduğu lokasyonlar ayrı bir sekmede görüntülenebilir.
- 14:20Teşhis Ekleme İşlemleri
- Poliklinik muayenesinde şikayet, fiziksel inceleme, solunum, ateş, nabız, kan basıncı gibi alanlar doldurulabilir.
- Personel için aşı bilgileri, sağlık bilgileri ve daha önceki teşhisler görüntülenebilir.
- Teşhis ekleme için önceki teşhislerden, hastaya konulan teşhislerden, sık kullanılan teşhislerden veya rapor teşhislerinden seçim yapılabilir.
- 16:23İlaç Raporu Ekleme
- İlaç raporu eklemek için İş Sağlığı Yönetimi ana modülüne gidip İlaç Raporları seçeneğine tıklanır.
- Rapor ekleme sayfasında lokasyon, personel, rapor adı, başlangıç ve bitiş tarihi gibi bilgiler girilir.
- Rapor için geçerli teşhis ve ilac seçilebilir, kullanım dozunu, birimini, periyodunu, adedini ve şeklini düzenleyebilirsiniz.
- 19:30İlaç Ekleme ve Medula Bilgileri
- İlaçlar kısmında personelin daha önceden kullandığı ilaçlar görüntülenebilir ve eklenir.
- Sık kullanılan ilaçlardan veya rapor ilaçlarından seçim yapılabilir, ayrıca yeni ilaçlar eklenir.
- İlaçların altında yeşil yuvarlaklar geri ödeme kapsamında olduğu, kırmızı yuvarlaklar ise geri ödeme kapsamı dışında olduğu bilgisini verir.
- 21:40Medula Bilgileri Düzenleme
- Medula bilgileri profil ekranından görüntülenebilir ve düzenlenir.
- Medula kullanıcı adı, şifre ve branş kodu bilgileri görüntülenebilir.
- Medula bilgilerini kullanmak için izin verilmesi gerekir ve e-imza pin kodu kaydedilebilir.
- 23:08Poliklinik Muayenesi Kaydı
- İlaçlar eklenerek poliklinik muayenesi kaydı tamamlanmıştır.
- Muayene açıklamaları eklemek için "yeni ekle" butonu kullanılarak açıklama türü seçilebilir.
- Gerekli bilgiler doldurulduktan sonra kaydet butonuna basılarak yeni kayıt eklendi.
- 24:09Tesis Kodu Bilgisi
- Tesis kodu, uygulama menüsünden şirket yönetimi ana modülüne ve lokasyonlar kısmından görüntülenebilir.
- Tesis kodu üç kısımdan oluşur: 11 standart koddur, 34 il plaka kodu (örneğin İstanbul için) ve 93 işyeri hekimleri için standart koddur.
- Tesis kodu bilgisi yoksa e-reçete yazılamaz.
- 25:36Teşhis ve İlaç Düzenlemeleri
- İmzalamadan önce teşhisler ve ilaçlarla ilgili düzenleme yapmak için poliklinik muayenesi düzenleme ekranına geçilebilir.
- Teşhis eklemek için artı butonu veya teşhis butonu kullanılabilir.
- İlaç eklemek için artı butonu veya ilaç butonu kullanılabilir, ilacın kullanım şekli, dozu ve açıklama değiştirilebilir.
- 28:46E-Reçete Oluşturma
- E-reçete oluşturmak için erte butonuna basılır ve poliklinik muayenesi kapsamında girdiğimiz tüm bilgiler görüntülenir.
- İlaçlar bölümündeki reçete butonuyla tüm ilaçların yer aldığı reçete çıktısı alınabilir.
- Geri ödeme kapsamında olmayan ilaçların reçetesini almak için ilgili bölümdeki reçete butonu kullanılabilir.
- 30:23E-Reçete Onaylama
- E-imza kısmında medula bilgileri kaydedildiği için pin kodu otomatik olarak gelir.
- Poliklinik muayenesi bilgileri doğru olduğunda sağlık bakanlığı tarafından erte kodu oluşturulur.
- Personelin cep telefon numarası sisteme kaydedilerek erte kodu otomatik olarak gönderilebilir.