• Buradasın

    USB Certification Content Claim Standard 30'a Geçiş Webinarı

    youtube.com/watch?v=7wOjAtDRMUQ

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, USB Certification tarafından düzenlenen bir webinar formatındadır. Sunumu tekstil ve geri dönüşüm departmanı teknik müdürü Ali Ertuğrul, tesis operasyon müdürü Armağan Demirbağ ve denetim müdürü Emre İdman gerçekleştirmektedir.
    • Webinar, Content Claim Standard 30'a geçişte tedarikçileri bekleyen değişiklikleri ele almaktadır. İçerikte risk analizi, yerinde denetim sıklığı, taşeron sözleşmeleri, yıllık iç denetim, finansal kayıtlara bakma, fire kaybı aralıkları gibi kritik değişiklikler anlatılmakta ve CCS 101 ve CCS 102 standartlarına göre sertifikalı üretim ve taşıma sertifikalarının nasıl düzenleneceği açıklanmaktadır.
    • Webinar ayrıca taşıma sertifikası başvurularında fatura ve ödeme kanıtlarının yüklenmesi, mali kayıtların kontrolü, hacim mutabakatı, atık faktörleri ve aksesuar ağırlıkları gibi konularda yapılan değişiklikleri detaylı şekilde ele almaktadır. 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren uygulanacak yeni kurallar, çoklu standart taşıma sertifikası başvurusu ve taşıma sertifikası başvuru süreleri (en erken sevkiyat tarihinden itibaren 90-180 gün) hakkında bilgiler de paylaşılmaktadır.
    00:01USB Certification Tanıtımı
    • USB Certification, son yirmi yılı aşkın süredir ulusal ve uluslararası standartlara göre uygunluğun denetlenmesi ve belgelendirmesini gerçekleştirmektedir.
    • Temel felsefesi, müşterilerine güven duydukları ve süreçlerine değer katan bir iş ortağı olduğunu hissettirmek ve hizmet anlayışını sürekli iyileştirmektir.
    • Müşterilerinin uluslararası alanda rekabet gücünü ve sürdürülebilirliğini arttırmayı hedeflemektedir.
    00:57Webinar Tanıtımı
    • Sunumu tekstil ve geri dönüşüm departmanı teknik müdürü Ali Ertuğrul ve tesis operasyon müdürü Armağan Demirbağ birlikte yapacaklardır.
    • Webinar sonrasında sunumlar katılımcılarla paylaşılacaktır.
    • Content Claim Standard tüm tekstil exchange programlarında geçerlidir ve 1 Temmuz 2022'den sonra yapılan denetimlerde ve taşıma sertifikası başvurularında geçerli olacaktır.
    02:18Kritik Değişiklikler
    • Tüm sahalar risk analizine tabi olacak ve yerinde denetim sıklığı bu risk analizine göre belirlenecektir.
    • Taşeronlarla olan sözleşmelerinde belli maddelerin olması zorunlu olacaktır.
    • Yıllık olarak Content Clean Stand kurallarına göre iç denetim yapmak zorunlu hale gelecektir.
    • Yasal gerekliliklere tabi olmayan standartlarda da yasal gerekliliklerden uygunsuzluk yazılabilecektir.
    • Tüm taşıma sertifikası başvurularında finansal kayıtlara da bakılabilecektir.
    • Denetimlerde prosesler için belirlenen fire kaybı aralıkları TC başvurularında referans olarak alınacaktır.
    03:33Ünite Tipleri
    • Organizasyon bağlı taşeron, kapsam sertifikasına sahip olan bir kuruluşun bir veya birden fazla sahasıdır.
    • Bağımsız sertifikalı taşeron, herhangi bir belgelendirme kuruluşundan bağımsız olarak kendi standart sertifikasına sahip olan alt yüklenicidir.
    • CCS 101'in versiyon değişikliği ile birlikte, kuruluş standarda göre belgelendirilmiş başka bir yüklenici kuruluş için alt yüklenici olarak hareket ediyorsa, bu değişikliği USB'ye bildirecek ve sözleşme yapılan kuruluş ile yaptığı sözleşmedeki tüm kriterlerin karşılanmasını sağlayacaktır.
    • Ana ünite USB Sertification sertifikalı ise, bireysel sertifikalı taşeron olan firmanın kapsam sertifikasına eklendiğinde otomatik olarak KRUVA yazılımında taşeron ve ana ünite bilgisi saklanacaktır.
    06:30Taşeron Sözleşmeleri
    • Taşeron sözleşmeleri maddesi CCS 101'in C-5 maddesinde, kapsam sertifikası sahibi ile taşeron ünitenin birbirinin ortak mülkiyette ait olan bir bağının olmaması gerektiğini belirtiyor.
    • Standart, ana ünite ve bağlı taşeron arasındaki sözleşmede standartın tüm geçerli sertifikasyon kriterlerini karşılaması, fiziksel olarak ayrılmışlığı ve taşeron denetimlerinin ilgili belgelendirme kuruluşunun yürüteceğine izin vermesi gibi maddelerin belirtilme zorunluluğunu söylüyor.
    • Başvuru esnasında bağlı taşeron ya da bireysel sertifikalı taşeron ekleme sürecinde müşteri ilişkileri departmanından gelecek örnek sözleşmeler, standardın gerekliliklerinin yer aldığı minimum maddelerin olduğu sözleşmeler iki kuruluş arasında imzalanıp sertifikasyon kuruluşuna iletilmelidir.
    • Bağımsız sertifikalı taşeron sözleşmelerinde de tüm geçerli sertifikasyon kriterlerini kendi sistemi altında karşılaması, bireysel sertifikalı taşeronun kendi sertifikasının askıya alınma, geri çekilme, sona erme veya yeniden belgelendirme durumları olduğu takdirde bunu yedi takvim günü içerisinde bildirmesi gerektiğini belirtmektedir.
    09:14Başvuru Bölümü
    • CCS 102 D 2.44 maddesinde ilk belgelendirmeye ilişkin bir istisna tanımlanıyor; kuruluş aynı belgelendirme kuruluşuyla başka bir tekstil eksen standardında belgelendirmeye sahipse yeni başvuru yapılacak standardın GRS olmaması ve yıldönümü tarihinin diğer sertifika ile aynı olması şartıyla uzaktan denetim yapılabiliyor.
    • CCS 102 D 2.40.30 maddesinde bir saha bir tesis, aynı standardın birden fazla kapsam sertifikasında ana ünite veya bağlı ünite ya da tesis olarak dahil edilmeyecektir.
    • CCS 102'nin 3.40.2 maddesi ile bağımsız olarak belgelendirilmiş bir taşeron, bir kapsam sahibinin bir ana ünitenin kapsamına dahil edildiğinde, belgelendirme kuruluşunun yükümlülükleri belirtilmektedir.
    • Kapsam sahibi firma ile taşeron olan firma aynı belgelendirme kuruluşundan belgelendirildi ise taşeronun denetiminde kuruluşun dış kaynak kullanımı ile ilgili hacimlerin dikkate alındığından emin olunmalıdır.
    • Kapsam sertifikası sahibi ve taşeron firma farklı belgelendirme kuruluşları tarafından belgelendirilmişse, taşeronun belgelendirme kuruluşuna dış kaynak kullanımıyla ilgili faaliyetle ilgili ve miktarlarla ilgili kapsam sertifikası sahibi olan kuruluşun bilgi vermesi gerekmektedir.
    13:46Sertifikalı Üretime Başlama Koşulları
    • CCS 101'in D1-1 kuralına göre, kuruluş talep edilen malzemeler etiketlendiğinde, sevk edildiğinde veya satıldığında geçerli bir kapsam sertifikasına sahip olacaktır.
    • Sertifikasyon kuruluşu, denetim geçirdikten sonra sevk edilmemek şartıyla üretim izni verebilir.
    • İlk denetim esnasında sahada hammadde mevcutsa, denetçi talep edilen malzemeleri satın alma belgeleriyle eşleştirdikten ve uygunsuzluk yoksa üretim yapmaya izin verilebilir.
    15:50Risk Analizi ve Denetim Sıklığı
    • Her saha için bir risk analizi yapıp risk seviyesi belirlenmesi gerekmektedir.
    • İşletmenin risk analizine tabi olması için ilk defa o standarttan başvuru yapıyor olması ve önceki kapsam sertifikasının bitişiyle yeni sertifikanın başlangıcı arasında tarih boşluğu olmaması gerekmektedir.
    • Risk seviyesi belirlendiğinde, tesisin tipine göre kaç yılda bir sahada denetim geçirilmesi gerektiği belirlenir.
    19:18Yasal Uygunluk ve Kritik Uygunsuzluklar
    • GRS dışındaki OCS, RCS ve bazı çiftlik standartlarında yasal uygunluk şartı aranmaz, ancak denetçiler bariz sağlık ve güvenlik ihlallerini tespit ederse uygunsuzluk verebilir.
    • Uluslararası Çalışma Örgütü'nün konvansiyonundan gelen çocuk işçilik ve zorla çalıştırmayla ilgili maddeler standarttan bağımsız olarak kritik uygunsuzluk sebebi olabilir.
    • Sahtekarlık durumlarında (fatura değişiklikleri, TC oynamaları, etiketlerde yapılacak değişiklikler) kritik uygunsuzluk vermek zorunludur.
    21:31İç Denetim ve Hacim Mutabakatı
    • Firma olarak Content Claim Standard'ın maddelerinden kendinize bir denetim listesi oluşturup yılda bir kendinizi denetlemeniz gerekmektedir.
    • Hacim mutabakatı kapsamında yıllık üretim kapasitesi konvansiyonel üretim artı sertifikalı üretim olmalıdır.
    • Sertifikasyon kuruluşları, sertifikasız üretim ve bağımsız/bağlı taşeronlar için yapılan üretimlere de bakacaktır.
    23:39Taşıma Sertifikası
    • Belgelendirme kuruluşu, taşıma sertifikasını düzenlemeden yayınlamadan önce talep edilen tüm malzeme girdilerinin geçerli bir taşıma sertifikası aracılığıyla muhasebeleştirildiği belgeleri ve miktarları gözden geçirmelidir.
    • 1 Temmuz'dan itibaren satın alınan faturalar ve taşıma belgeleri ilgili sürece yüklenmelidir.
    • Proses başına üretimde beklenen kayıp faktörü, fire yüzdesi, ürün tipi, kategorisi detayları, tesisin kapsam sertifikası, stokta bulunan talep edilen malzemenin miktarları ve mali kayıtlar belgelenmelidir.
    25:35Taşıma Sertifikası Başvurularında Ödeme Kanıtı
    • Taşıma sertifikası başvurularında faturaya ait müşteri ödemesinin kanıtı olarak banka dekontu, Swift veya ilgili belge yüklenmesi gerekiyor.
    • Standart ödeme koşullarının taşıma belgesinin yayınlanmasını gerektiriyorsa, belgelendirme kuruluşu riske dayalı inceleme yapabilir ve taşıma sertifikalarını yıllık değerlendirmenin bir parçası olarak mali kayıtları gözden geçirebilir.
    • Taşıma sertifikası başvurularının onaylanabilmesi için faturaya ait ödemenin kanıtı yüklendikten sonra sertifika onaylanabilir.
    27:07Hammadde Girdi TC'leri ve Belgeler
    • Talep edilen malzemeye konu olan girdiler için faturaların, sevkiyat belgelerinin ve taşıma sertifikalarının kopyaları gereklidir.
    • Hammaddenin girdi TC'si USB tarafından yayınlandıysa, kapsam sertifikası sahibi firma hammadde bölümünde alımına ait fatura ve taşıma dökümanlarını zorunlu olarak yüklemesine gerek yoktur.
    • Hammaddenin girdi TC'si farklı bir sertifikasyon kuruluşundan yayınlanmışsa, hammadde tanım alanında dosyalar bölümüne ilgili TC üzerinde belirtilen fatura ve taşıma dökümanlarını ekleme zorunluluğu bulunur.
    28:28Mali Kayıtlar ve Taşıma Sertifikası Onayı
    • Banka dekontlarının bulunmaması nedeniyle finansal kayıtların doğrulanmadan taşıma sertifikalarının onaylandığı durumlarda, belgelendirme kuruluşu bu onaylı girdilerin mali kayıtlarını kontrol etmelidir.
    • Alıcı firma ve satıcı firma arasında sipariş esnasında ürünün taşıma sertifikasının ödeme gerçekleştirilmeden düzenlenmesi gerektiğini belirten bir anlaşma varsa, bu anlaşma her TC başvurusu için dosyalar alanına yüklenmelidir.
    • Pruva, mali kayıtlar kontrol edilerek ve kontrol edilmeden yayınlanmış olan TC'lerin ayrımını yapacak ve yıllık denetim esnasında bu TC'lere ait faturaların mali kayıtları doğrulanacaktır.
    30:28Mali Kayıtlar Kontrol Edilme Şartları
    • Eğer alıcı ve satıcı arasında ödeme olmadan önce taşıma sertifikasının yayınlanacağına dair bir anlaşma yoksa, mali kayıtlar ödemenin yapıldığına dair ispat olan döküman Pruva'ya yüklenerek taşıma sertifikası onayına gönderilmelidir.
    • Son on iki ay içerisinde düzenlenen kapsam sertifikası başına taşıma sertifikası sayısına göre kaç tane mali kayıtların gözden geçirileceği taşıma sertifikası denetimde kontrol edilecektir.
    • İki firma arasındaki ticaretin finansal kayıtlarının incelenme zorunluluğu mevcuttur; ödeme şartlarının taşıma sertifikası yayımlandıktan sonra gerçekleşeceğini bildiren anlaşma varsa, finansal şartları incelemeden taşıma sertifikası yayınlanabilir.
    33:04Hacim Mutabakatı ve Kayıp Faktörleri
    • Standart proses bazlı, hammadde bazlı, sektörel bazlı ve denetçinin denetimde doğruladığı bazdaki kayıp faktörleri taşıma sertifikası başvurularında dikkate alınacak.
    • Standart artık ürüne uygulanan karışımlarda konvansiyonel olarak ilave edilen ürünün de nasıl oranlandığını firmaların bildirmesini istiyor.
    • Girdi TC kompozisyonu ile çıktı TC kompozisyonu üzerinde fark bulunması halinde, TC'deki ürün kompozisyonu artı eksi üç'ten fazla fark göstermemelidir; farklılık gösterme durumunda firma akredite bir laboratuvardan onaylı bir elyaf kompozisyonu test raporunu başvuruya yüklemelidir.
    36:03Atık Faktörleri ve Aksesuar Ağırlıkları
    • Gerçek atık faktörleri ile beklenen atık faktörleri arasında yüzde beşten fazla bir fark olması durumunda bu sapmayı araştırmak gerekiyor.
    • Denetimde beyan edilen ve denetçi tarafından doğrulanan fire ile gerçekleşen fire arasında yüzde beşten daha fazla bir fark varsa, belgelendirme kuruluşları tarafından ek bilgi talep edilecek.
    • Aksesuar ağırlığı olarak adlandırılan trim ağırlıkları (süslemeler) ürünün toplam ağırlığının yüzde on'undan fazlasını oluşturuyorsa kompozisyon hesaplamasına dahil edilmesi gerekiyor.
    39:57Taşeron Kullanımı ve Kapsam Sertifikası
    • Bireysel sertifikalı taşeronu kullanırken, taşeronun geçerli bir kapsam sertifikasına sahip olması gerekiyor.
    • Dış kaynak olarak taşeronu kullanmadan önce belgelendirme kuruluşunu bilgilendirmek ve kapsam sertifikasını eklemek zorunludur.
    • Ürün taşerona gönderildikten sonra kapsam sertifikası ekleme talepleri reddedilecektir.
    42:05Çoklu Standart Taşıma Sertifikası
    • Bir ürünün birden fazla standardın minimum gerekliliklerini karşılaması halinde çoklu standart taşıma sertifikası düzenlenebilir.
    • Çoklu standart taşıma sertifikasına başvurmak için çoklu standart kapsam sertifikasına sahip olmak zorunludur.
    • 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren çoklu standart kapsam sertifikasına sahip olmayan firmalar taşıma sertifikası başvurusu yapamayacaklar.
    43:29Kapsam Sertifikalarının Birleştirilmesi
    • Ayrı ayrı standartlardan sertifikalısınız ve sertifikalarınız bir çoklu standart kapsam sertifikası değilse, geçerlilik tarihleri aynı olan sertifikaları birleştirebilirsiniz.
    • Geçerlilik tarihleri farklıysa, daha az olan kapsam sertifikasının geçerlilik tarihi baz alınarak multi-standart kapsam sertifikası oluşturulabilir.
    • OCS ve RCS gibi farklı standartların kapsam sertifikaları tek bir kapsam sertifikasına taşınabilir.
    45:29Taşıma Sertifikası Başvuru Süreci
    • Belgelendirme kuruluşu en erken sevkiyat tarihinden itibaren 90 takvim günü içinde eksiksiz ve geçerli bir başvuru alırsa taşıma sertifikası düzenlemekle yükümlüdür.
    • 180 gün içerisinde eksiksiz ve geçerli bir başvuru alınmazsa taşıma sertifikası düzenlenemez.
    • 91-180 gün arasında yapılan başvurular için risk analizi sonucunda yüksek riskli ise sertifika yayınlanmaz, düşük riskli ise yayınlanabilir.
    47:38Webinar Kapanışı ve Gelecek Planları
    • Bu webinar'ın ilk oturumu olup, haftaya bir oturum daha olacak.
    • Katılımcılar teknik müdür Ali Bey, Armağan Demirbağ ve denetim müdürü Emre İdman'a e-posta adreslerinden ulaşabilirler.
    • Yakında marka webinarı da olacak ve Content Cstand çerçevesinde marka ile ilgili gereklilikler anlatılacak.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor