• Buradasın

    Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Soru-Cevap

    youtube.com/watch?v=2t7szszESzg

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, bir konuşmacının resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmelik konusunda soru-cevap formatında bilgi verdiği bir eğitim içeriğidir.
    • Video, yönetmelik kapsamında belge hazırlama, gönderme, alma ve saklama konularında çeşitli soruları içermektedir. Konuşmacı, yönetmeliğin amaçları, elektronik imza, yetkili makam, kurumsal belge kayıt sistemi, belge şekli, logo kullanımı, yazışma bitirme ibareleri, üst veri ve belge iade edilmesi gibi konuları ele almaktadır.
    • Her soru için doğru cevap verilmekte ve bazı durumlarda yanlış seçenekler açıklanmaktadır. Video, önceki videoda tamamlanan konu anlatımının devamı niteliğindedir ve resmi yazışmalar konusunda bilgi edinmek isteyenler için hazırlanmış bir soru-cevap seti niteliğindedir.
    00:01Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Soru ve Cevapları
    • Önceki videoda resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmelik konusu anlatılmıştır.
    • Bu videoda yönetmelik ile ilgili soru ve cevaplar paylaşılacaktır.
    00:24Yönetmeliğin Amaçları ve Elektronik İmza
    • Yönetmeliğin amaçları arasında kamu kurum ve kuruluşlarınca elektronik ortamda yürütülen resmi yazışmaların e-yazışma teknik rehberine uygun olarak hazırlanmasını sağlamak bulunmamaktadır.
    • Elektronik imza, kriptografik metotların zaman içerisinde koruyucu özelliğini yitirmesine karşı periyodik olarak alınan zaman damgası ile korunan elektronik imzadır.
    01:55Yetkili Makam ve Kurumsal Belge Kayıt Sistemi
    • Mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirme hususunda yürütme ve karar verme yetkisine sahip görevlilere "yetkili makam" denir.
    • Kurumsal belge kayıt sistemi, mevzuatı sebebiyle EBS kullanamayan idare tarafından ya da çok gizli nitelikteki belgeler ile olağanüstü durumlarda hazırlanan belgelere sayı almak için kullanılan defter ve benzeri fiziksel veya EBS harici tutulan elektronik kaydıdır.
    04:29Elektronik Belgelerde Belirtilen Bilgiler
    • Elektronik ortamda veya zorunlu hallerde ya da olağanüstü durumlarda hazırlanan süreli belgelerde "acele" veya "gündür" ibaresi yazı alanının sağ üst köşesinde kırmızı renkli olarak belirtilir.
    • Zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle "kişiye özel" ibaresi belirtilir.
    05:57Resmi Yazışmaların Yapılışı
    • Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmi yazışmalar elektronik ortamda, e-yazışma teknik rehberine uygun olarak hazırlanan ve güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılır.
    • Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgeler en az iki nüsha olarak düzenlenir.
    07:13Belgelerin Şekli ve Özellikleri
    • Belgeler A4 (210x279 milimetre) boyutu dikkate alınarak hazırlanır ve belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.
    • Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgelerin üst yazıları için kağıdın bir yüzü kullanılır.
    • Belge üzerinde en fazla iki logo bulunabilir ve idare logo kullanmak istediğinde sayfanın üst boşluğu 0,50 santim olarak düzenlenir.
    08:43Yazışmaların Bitirilmesi
    • Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılan yazılar "arz ederim" ibaresi ile bitirilir.
    • Muhatap kısmında iki satırda parantez içerisinde birim veya idare ismi belirtilen yazışmalar, bir satırda yer alan muhatap idare dikkate alınarak arz veya rica ibarelerinden uygun olanı ile bitirilir.
    • Belge, imza yetkisini devreden makam adına imzalandığında, yetkiyi devreden makamın hiyerarşik durumu dikkate alınarak arz veya rica ibarelerinden uygun olanı ile bitirilir.
    10:33Belgelerin İmzalanması ve Üst Veri
    • Belgeyi imza yetkisi devredenin imzalaması durumunda üçüncü satıra "imzayan makamın ünvanı" yazılır.
    • Bir belgeyi tanımlayan gönderici konu, tarih, sayı ve benzeri tüm bilgilerin tanımı "üst veri"dir.
    • E-yazışma teknik rehberi Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanır.
    11:54Belgelerin İade Edilmesi ve Süreler
    • İdareye muhatabı olmadığı halde elektronik ortamda güvenli elektronik imzalı bir belge gelmesi durumunda, belgenin muhatabı olmadığı bilgisi ve tanımlayıcı bilgiler gönderene iletilir.
    • İdareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, süre belirtilmeyen belge taleplerini talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü, bilgi ve görüş taleplerini ise en geç onbeş iş günü içerisinde yerine getirir.
    14:39Resmi Yazışmalarda Sayı Kullanımı
    • Belgelerde sayın bulunması zorunludur ve sayı sırasıyla belgenin hazırlanma süreçlerini ifade eden elektronik ortam için zorunlu haller için Z ve olağanüstü durumlar için O ibarelerinden uygun olanı kullanılır.
    • Sayı, Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı numarası, standart dosya planı kodu ve kayıt numarasından oluşur ve bunların arasına nokta değil kısa çizgi işareti konur.
    • Kayıt numarası belge hazırlanırken EBYS üzerinden alınır ve belge üzerinde gösterilir, zorunlu hallerde hazırlanan belgenin kayıt numarası el yazısıyla imzalandıktan sonra EBYS veya kurumsal belge kayıt sistemi üzerinden alınır.
    16:36Resmi Yazışmalarda Tarih ve Yazı Özellikleri
    • Tarih yazımında iki haneli sayılar kullanılır, tek haneli sayılar yanlış yazılır.
    • İletişim bilgileri kısmında yazı büyüklüğü sekiz puntoya kadar düşürülebilir.
    • Resmi yazışmalarda Times New Roman yazı tipi için 12 punto, Arial yazı tipi için 11 punto kullanılması esastır.
    19:29Belge Düzenleme ve İmza Kuralları
    • Belgenin yazı alanı sayfanın üst, sol ve sağ kenarından bir virgül elli santim boşluk bırakılarak düzenlenir.
    • Makam oluru alınan belgeler ilgili birimin yöneticisi tarafından güvenli elektronik imza ile teklif edilir.
    • Başlık en fazla dört satır olabilir.
    20:53Elektronik Yazışma Kuralları
    • Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin elektronik ortamda ilgili mevzuatla yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınarak yapılması esastır.
    • İdare, resmi yazışma kapsamında kendisine iletilen ve e-yazışma teknik rehberine uygun şekilde hazırlanmış belgeleri işleme koymakla yükümlüdür.
    • İdare, başka bir idareden kendisine resmi yazışma kapsamında iletilen ve e-yazışma teknik rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi reddetme hakkına sahiptir.
    22:42Belge Bölümleri ve Ortamları
    • Form belgenin bölümleri arasında sayılmamıştır.
    • Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmi yazışmalar elektronik ortamda e-yazışma teknik rehberine uygun olarak hazırlanan ve güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılır.
    • Zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda resmi yazışmalar el yazısı ile imzalanan belgelerle yapılır, ancak el yazısı ile imzalanan belgelerin saklanması fiziksel ortam şartlarına göre gerçekleştirilmez.
    24:18Güvenli Elektronik İmza ve Belge Çoğaltma
    • Altı çizili rakam Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı numarasıdır.
    • Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgenin çoğaltılması yetkilendirilmiş görevli tarafından çıktı alınarak gerçekleştirilir.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor