Buradasın
Kamu İhalesi Elektronik Sisteminde Başvuru ve Teklif Hazırlama Eğitimi
youtube.com/watch?v=P1fqXhCLmVsYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının kamu ihalesi mevzuatı ve elektronik ihale sisteminde başvuru sürecini adım adım anlattığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, 20 Haziran 2021 tarihinde yapılan mevzuat değişikliklerini ve bunların EKAP sisteminde nasıl uygulanacağını ele almaktadır. İçerik, ticaret sicil bilgilerinin EKAP'tan alınması, imza sirküleri bilgilerinin güncellenmesi, elektronik geçici teminatın zorunlu hale gelmesi gibi temel konularla başlayıp, başvuru formunun doldurulması, iş deneyim belgelerinin hazırlanması ve EKAP sisteminde ihale teklifinin nasıl gönderileceği aşamalarını kapsamaktadır.
- Eğitim, vekaletname bilgilerinin girilmesi, yöneticilerin bilgilerinin güncellenmesi, sicil, izin ve ruhsat belgelerinin doldurulması, teminat bilgilerinin girilmesi, iş deneyim belgesi kapsamında özel sektör sözleşmelerinin ve faturaların nasıl doldurulacağı, bilanço ve ciro bilgilerinin alınması, ideal şartname kriterlerinin kontrolü ve teknik şartname belgelerinin önemi gibi detaylı bilgileri içermektedir.
- 00:01Elektronik İhale Mevzuatı Güncellemesi
- Uzun bir aradan sonra kamu ihale mevzuatı ile ilgili bir video hazırlanmıştır.
- Önceki "Elektronik İhaleye Nasıl Katılırım" serisindeki soruların cevaplanması ve mevzuatta yapılan değişikliklerin paylaşılması amacıyla bu video hazırlanmıştır.
- 20 Haziran 2021 tarihinde mevzuatta yapılan değişiklik, idari şartlarının 7. maddesinde ticaret sicil bilgileri ile ilgili güncellemeler içermektedir.
- 01:18Ticaret Sicil Bilgileri Güncellemesi
- Önceki sistemde şirketin ortaklarını, ortaklık hisse oranlarını ve TC kimlik numaralarını girmek gerekiyordu, aksi takdirde ihale dışı kalma riski vardı.
- Yeni durumda bu bilgiler EKAP'tan alınacak ve idareler bunları EKAP'tan kullanacaklardır.
- Normal ihalelerde kullanılan yönetimdeki görevlileri ve şirketin ortaklarını gösterir standart form yürürlükten kalkmıştır.
- 02:17EKAP'taki Değişiklikler
- EKAP ekranında şikayet ve itiraz bölümünde artık kamu ihale kurumuna da EKAP üzerinden şikayet başvurusu yapılabilir.
- Ticaret sicil bilgileri bölümünde şirket bilgilerini EKAP ile entegre etmek için "yeni sorgu" seçeneği kullanılmalıdır.
- MERSIS numarası ve ticaret sicil bilgileri sorgulama yapılarak EKAP'a aktarılmalıdır.
- 04:05İmza Sirküleri ve Yeterlilik Gider Tablosu
- İmza sirküleri bilgileri noterler sisteminden sorgulanabilir, 2016 öncesi kayıtlı imza sirküleri bu sistemden görüntülenemez.
- 2016 öncesindeki imza sirküllerini güncellemek için noterlere gidip yeni imza sirküsü almak gerekmektedir.
- Yeterlilik gider tablosu düzenleme ekranında geçici teminat bilgisi bulunamadığında, elektronik ihalelerde artık kâğıt teminat yerine e-geçici teminat veya nakit teminat kullanılması zorunludur.
- 06:49Platform İşlemleri ve Bilgi Girişi
- Platform işlemlerinde imza yetkilisi ekleme/güncelleme bölümü bulunmakta ve gerekli bilgiler girilmelidir.
- Ekap'a kayıtlı gerçek/tüzel kişilerin detaylı bilgi girişi kısmından MERSIS numarası girilip doğrulanmalıdır.
- Ortaklar ve vekil/temsilciler bilgileri ihaleye girmeden önce girmek zorunludur, aksi takdirde sözleşme aşamasında sorun yaşanabilir.
- 11:13Vekaletname Bilgilerinin Girilmesi
- Vekaletname bilgileri, düzenlemek için vekaletname üzerindeki bilgilerin doğru şekilde girilmesi gerekiyor.
- Vekaletname bilgileri için "Vekaletname bilgileri" butonuna basarak, vekaletleme sorgulama ekranına erişilebilir.
- Noterlik veya konsoloslukta hazırlanan vekaletname seçildikten sonra, TC kimlik numarası, yevmiye tarihi ve yevmiye numarası girilerek sorgulama yapılabilir.
- 12:28Vekalet Bilgilerinin Aktarılması
- Sorgulama sonucunda gelen vekaletname bilgileri, "Aktarım için seç" butonuna basılarak otomatik olarak yeterli bilgiler tablosuna doldurulur.
- Teklifi imzalayacak kişi şirketin yöneticisi ise vekalet bilgilerini doldurmak gerekmez, ancak vekil ise doldurulmalıdır.
- Ortaklar, üyeler, kurucular ve yöneticiler ile ilgili bilgiler, güncelle butonuyla güncel bilgilerin gönderilmesi sağlanabilir.
- 14:18Sicil, İzin ve Ruhsat Belgeleri
- Sicil, izin ve ruhsat belgeleri için ilgili idari şartnameye gidilerek belgenin istenip istenmediği kontrol edilmelidir.
- Belge isteniyorsa, belgenin adı, düzenleyen kurum kuruluşu, tarihi, numarası ve geçerlilik tarihi eksiksiz şekilde girilmelidir.
- Her ihalede belge istenmez, ihale konusu işle ilgili bir faaliyet belgesi gerektiren durumlarda belge istenir.
- 16:25Geçici Teminat Bilgileri
- Geçici teminat ayırt edici numarası (AYT numarası) bankadan alındıysa otomatik olarak gelecektir.
- Teminat mektubu dışındaki teminatlar için, saymanlık adı, yatırılan tarih, numarası ve tutarı girilmelidir.
- Teminat tutarı, teklif edilen rakamın en az %3'ü olmalıdır.
- 18:04İş Deneyim Belgeleri
- EKAP'ta kayıtlı olan iş deneyim belgesi varsa, "Seç" butonuna basarak uygun olanı seçip "Seçilenleri aktar" diyerek bilgi otomatik olarak gelecektir.
- 31 Ağustos 2014 tarihinden sonra düzenlenecek iş bitirme belgelerinin EKAP üzerinden düzenlemesi zorunludur.
- 31 Ağustos 2010 ile 17 Şubat 2016 tarihleri arasındaki iş bitirme belgeleri, 17 Şubat 2016 tarihine kadar EKAP üzerinden tekrar düzenlenmesi zorunludur.
- 20:43EKAP'a Kayıtlı Olmayan İş Deneyim Belgeleri
- 31 Ağustos 2010 tarihinden önceki işlerde, EKAP'a kayıt edilemez çünkü o tarihlerden önce EKAP yoktu.
- Yapım işlerindeki yerli kayıt numarası 20500000'nin altındaki iş deneyim belgeleri, EKAP'a kayıt edilemez.
- EKAP'a kayıtlı olmayan iş deneyim belgesi için, belgenin niteliği, işin adı, tanımı, yerli kayıt numarası, sözleşme kapsamında yapılan işler, belgenin düzenlenme tarihi, sözleşme tarihi, kabul tarihi, belge tutarı ve benzeri tutar ayrı ayrı yazılmalıdır.
- 22:39Sözleşme ve Fatura Bilgileri
- Özel sektör işleri, belgeleri ve mal ve hizmet alımları için sözleşme tarihi yazılmalıdır, noter onaylı olması zorunlu değildir.
- Sözleşme tutarı ve toplam fatura tutarı mutlaka belirtilmelidir.
- Mevzuatta yapılan değişiklikle, personel çalışmasına dayalı hizmet alımı durumunda fatura dışında personelin SGK bilgileri de istenmektedir.
- 23:49Ek Belge Gereklilikleri
- SGK bilgileri için "iş deneyim belgesi kapsamında özel sektöre yapılmış belgesi kapsamında SGK giriş bilgileri" açıklaması yapılmalı ve ikinci belge olarak eklenmelidir.
- Damga vergisinin yatırıldığına ilişkin belge de eklenmelidir, aksi takdirde ihale dışı kalınır.
- İş tamamlanmamışsa veya eksilişle sona ermişse, iş deneyimine ilişkin iş eksilişi belgesi eklenmelidir.
- 27:15İş Eksilişi ve Artış Durumları
- İş tamamlanmamışsa veya eksilişle sona ermişse, sözleşmenin ek bir protokolü veya mutabakatname gibi bir belgesi olmalıdır.
- İşin faturası sözleşmeden fazla olursa (yüzde on artışı kadar) belgelemek gerekmez, ancak idareler yüzde on artışı kabul eder.
- Teknolojik ürün deneyim belgesi ve ortaklık tespit belgesi de gerekli durumlarda eklenmelidir.
- 28:45Ortaklık Tespit Belgesi
- Şirketin iş deneyim belgesini ortağına ait kullanabilmek için şirketin yüzde elli'den fazlasının ortağa ait olması ve en az bir yıl süreyle ortaklığın devam etmesi gerekir.
- Ortaklık süresi ve oranını belirtmek ve mali müşavirden ortaklık durum belgesini onaylatmak gerekir.
- 29:28İhaleye Katılım İçin Gerekli Belgeler
- İhaleye katılım için önce 2020 yılı bilanço bilgisi alınmalı, yeterli değilse bir önceki yılın bilançosuyla ortalaması alınabilir.
- İdeal şartname 7. maddesinde dönen varlıkların kısa vadeli borçlara oranı en az 0,75, aktif varlıkların özkaynakların toplam aktife oranı en az 0,15, kısa vadeli banka borçlarının özkaynak oranının 50'den küçük olması gerekiyor.
- Ciro tutarı, teklif edilen bedelin yüzde 25'inden en az yüzde 25'i kadar olmalıdır (örneğin 1 milyon TL teklif için 250 bin TL ciro yeterli olur).
- 32:16Teknik Şartname İncelemesi
- İsteklinin teklifi kapsamına sunması gereken belgeler, 7. maddesi dışındaki maddelerle teknik şartname incelenmelidir.
- Yeni düzenlemeye göre idarenin belge taleplerini şartname belirtmesi gerekiyor, "belirtilmemiştir" ifadesi görülmediğinde idare belge istememiş anlamına gelir.
- Teknik şartnamede belge istenmişse (örneğin TSE belgeleri, gıda araçlarına ilişkin kalite belgesi, hizmet yeterlik belgesi, ISO gibi kalite belgeleri) bunlar da yeterli bilgiler tablosuna eklenmelidir.
- 35:40Teklif Hazırlama ve Gönderme
- Yeterli bilgiler tablosu oluşturulduktan sonra teklif işlemi başlatılır ve e-teklif için Excel dosyası yüklenir.
- EKAP teklif hazırlama gönderme uygulaması ile teklif hazırlanır, her teklif ayrı ayrı girilir ve toplam teklif tutarı oluşur.
- Teklif tamamlandıktan sonra bilgiler kontrol edilir, akıllı kart ile elektronik imza atılarak teklif mektubu ve yeterli bilgiler tablosu zip dosyası olarak kaydedilir.