Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, 24 Eylül 2021 tarihli Taşınır Mal Yönetmeliği'nin metin okunması şeklinde sunulan bir eğitim içeriğidir.
- Video, kamu idarelerinde taşınır mal yönetiminin tüm aşamalarını kapsamlı şekilde ele almaktadır. Yönetmeliğin amacı, kapsamı, tanımlar, görevli kişilerin sorumlulukları, taşınır mal kaydı, muhafazası, kullanımı ve yönetim hesabının verilmesi ile ilgili esas ve usulleri detaylı şekilde açıklanmaktadır.
- İçerikte muhasebe yetkililerinin görevleri, tutulacak defterler, kullanılabilecek belgeler, taşınır kayıtları, giriş-çıkış işlemleri, değer tespit komisyonu, bedelsiz devir koşulları ve taşınır mal yönetim hesabının oluşumu gibi konular da ele alınmaktadır. Özellikle beş yıllık kullanım sonrası bedelsiz devir şartları ve devir sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında bilgiler sunulmaktadır.
- 00:09Taşınır Mal Yönetmeliği'nin Amacı ve Kapsamı
- Taşınır Mal Yönetmeliği'nin amacı, kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesini düzenlemektir.
- Yönetmelik genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınır malları kapsar, ancak Türk Silahlı Kuvvetleri, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı, Milli İstihbarat Teşkilatı ve Emniyet Genel Müdürlüğü'nün taşınır malları özel mevzuata tabidir.
- Fabrika, imalathane ve üretim yerlerinde kullanılan ilk madde, malzemeler, yarı mamul ve mamul maddeler hakkında bu yönetmelik uygulanmaz.
- 01:47Tanımlar
- Ambar, kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yerdir.
- Dayanıklı taşınırlar, taşınır kod listesinin ve bölümünde gösterilen tesis, makine, cihazlar, taşıtlar ve demirbaşlardır.
- Demirbaşlar, belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan maddelerdir.
- 04:04Sorumluluklar
- Harcama yetkilileri, taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından ve kayıtlarının tutulmasından sorumludur.
- Kamu idarelerine ait taşınır malların muhafazasıyla görevli veya kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri, taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, bakım ve onarımlarını yapmak, veriliş amacına uygun kullanmak ve görevin sona ermesi halinde iade etmek zorundadırlar.
- Taşınırın muhafazasından sorumlu olanların ihmal nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucu sebep oldukları kamu zararları hakkında kamu zararlarının tahsiline ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik hükümleri uygulanır.
- 07:06Taşınır Kayıt Yetkilileri ve Görevleri
- Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir ve dış temsilciliklerde misyon şefleri tarafından görevlendirilir.
- Taşınır kayıt yetkililerinin görevleri arasında taşınır lardan muayene ve kabulü, teslim alma, muhafaza etme, kayıtların tutulması, belge ve cetvellerin düzenlenmesi, taşınır mal yönetim hesap cetvellerinin hazırlanması bulunmaktadır.
- Taşınır kontrol yetkilileri, taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek üzere görevlendirilir ve taşınır kayıt yetkilisi ile birleşemez.
- 11:11Taşınır Konsolide Görevlileri
- Taşınır konsolide görevlileri, kamu idaresinin taşınır hesaplarını kurumsal sınıflandırmanın ilgili düzeylerine göre birleştirmek ve üst yönetici adına idare taşınır mal yönetimi hesap cetvelini hazırlamak üzere belirlenir.
- Kurumsal sınıflandırmanın üçüncü ve dördüncü düzeyinde tanımlanan merkez harcama birimlerinin taşınır hesaplarının birleştirilmesi için konsolide görevlisi görevlendirilebilir.
- 12:05Muhasebe Yetkililerinin Görevleri
- Konsolide görevlisi, mali hizmetler birimince gerek görülmesi halinde ilçe, il veya bölge teşkilatlarında en üst yöneticiler tarafından görevlendirilir.
- Muhasebe yetkilileri, taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarını genel yönetim muhasebe yönetmeliğine dayanarak yaparlar.
- Muhasebe yetkilileri, harcama birikimlerince hazırlanan taşınır mal yönetim hesabı cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtları ile uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra harcama yetkilisine göndermekte görevlidir.
- 13:19Taşınır İşlemlerinde Kullanılan Defterler
- Tüketim malzemeleri defteri, taşınır kod listesinin A bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır.
- Dayanıklı taşınırlar defteri, taşınır kod listesinin B bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılır ve her bir dayanıklı taşınır için ayrı kayıt yapılır.
- Müze defteri ve kütüphane defteri, sırasıyla müzelerde sergilenen taşınırlar ve kütüphanelerdeki nadir eserler için tutulur ve her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır.
- 14:29Taşınır İşlemlerinde Kullanılan Belgeler ve Cetveller
- Taşınır işlemlerinde taşınır işlem fişi, taşınır teslim belgesi, taşınır istek belgesi, dayanıklı taşınırlar listesi gibi belgeler kullanılır.
- Sayım tutanağı, taşınır sayım ve döküm cetveli, harcama birimi taşınır mal yönetim hesabı cetveli gibi cetveller kullanılır.
- Taşınır kayıtları, harcama birimleri itibarıyla yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur ve her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.
- 15:59Taşınır Kayıtları ve Değer Tespiti
- Taşınır kayıtları, kayıt zamanı ve kayıt değerine göre yapılır.
- Taşınır değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur.
- Komisyon, değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.
- 16:05Taşınır Giriş ve Çıkış Kayıtları
- Taşınır giriş kayıtları, edinme şekline bakılmaksızın teslim alındığında, giriş tüketime verildiğinde, satıldığında veya başka harcama birimlerine devredildiğinde yapılır.
- Taşınır çıkış kayıtları, bağışlandığında, yok olma hallerinde veya hurdaya ayrıldığında yapılır.
- Giriş ve çıkış kayıtları taşınır işlem fişine dayanılarak yapılır ve değer tespiti için çeşitli yöntemler kullanılır.
- 18:10Değer Artırıcı Harcamalar
- Dayanıklı taşınırın niteliğini, kullanım şeklini değiştiren, hizmet kalitesini ve taşınır lardan sağlanan faydayı artıran değer artırıcı harcamalar, taşınırın kayıtlı maliyet değerine taşınır işlem fişi düzenlenmek suretiyle ilave edilir.
- Maliyetlere ilave edilecek değer artırıcı harcamaların nitelik, tür ve tutar itibariyle bakanlıkça belirlenebilir.
- 18:49Taşınır Devir ve Giriş İşlemleri
- Sayım sonucunda fazla bulunan taşınırlar, taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtları alınır ve değer tespit komisyonu tarafından belirlenen değer esas alınır.
- Bedelsiz olarak devir alınan taşınırlar, devreden idarenin taşınır işlem fişinde gösterilen değer esas alınarak giriş kaydedilir.
- Kamu idarelerinin iç imkanlariyla üretilen taşınırlar, değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek gerçeğe uygun değer üzerinden taşınır işlem fişi düzenlenerek giriş kaydedilir.
- 21:12Taşınır Çıkış İşlemleri ve Harcama Birimleri Değişiklikleri
- Tüketim malzemeleri, taşınır istek belgesi karşılığında düzenlenecek taşınır işlem fişi ile çıkış kaydedilir.
- Taşınır işlem fişi düzenlenmeden hiçbir şekilde tüketim malzemesi çıkışı yapılamaz.
- Bölünen, birleşen veya kaldırılan harcama birimlerine ait taşınırlar hakkında yapılacak işlemler, taşınır işlem fişi ile yapılır.
- 23:07Taşınır Kayıtlarının Muhasebe Birimine Bildirilmesi
- Taşınır kayıt yetkilileri tarafından düzenlenen taşınır işlem fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde muhasebe birimine gönderilir.
- Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshasının en geç on gün içinde ve mali yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur.
- Aynı muhasebe biriminden hizmet alan aynı kamu idaresinin harcama birimleri arasında yapılan taşınır devirlerinde ve tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez.
- 24:20Taşınır Mal Yönetimi ve Devir Kuralları
- Kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır ikinci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı listesi, ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.
- Kayıtları alınış tarihi itibarıyla beş yılını tamamlamış ve idareci kullanılmasına ihtiyaç duyulmayan taşınırlar, bu taşınıra ihtiyaç duyan idarelere bedelsiz devredilebilir.
- Bakım, onarım ve taşıma giderleri nedeniyle ekonomik olmayan ve kullanılmasında fayda görülmeyen taşınırlar devredilemez.
- 25:23Özel Durumlar ve Tahsis Kuralları
- Araştırma ve geliştirme amaçlı taşınırlar, ulusal otomasyon sistemleri çerçevesinde edinilen taşınırlar, uluslararası organizasyonların gerektirdiği taşınırlar ve kullanım imkanı kalmayacak olan tüketim malzemeleri için beş yıl şartı aranmaz.
- İdareler, sahip oldukları taşınırları taşıt ve iş makineleri dahil ihtiyaç bulunan diğer idarelere geçici olarak tahsis edebilir.
- Başbakanlıkça kamu idarelerine ve kamu idarelerince başbakanlığa yapılacak devir ve tahsisler herhangi bir şarta bağlı olmaksızın gerçekleştirilir.
- 26:55Taşınır Mal Yönetim Hesabı
- Taşınır mal yönetim hesabı yıl sonu sayımına ilişkin sayım tutanağı, taşınır sayım ve döküm cetveli, harcama birimi taşınır mal yönetim hesabı cetveli ve müze-kütüphane yönetim hesabı cetveli olmak üzere belirli cetvellerden oluşur.
- Müze ve kütüphane olarak faaliyet gösteren harcama birimlerinde müze-kütüphane yönetim hesabı cetveli de bulunmaktadır.
- Yıllık son itibarıyla en son düzenlenen taşınır işlem fişinin sıra numarasını gösterir tutanak da taşınır mal yönetim hesabına dahildir.