Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının kamu idarelerinde taşınır işlemleri ve kayıtları hakkında bilgi verdiği eğitim içeriğidir.
- Video, taşınır kayıtlarının önemi ve tutulma şekli ile başlayıp, kayıt zamanı, kayıt değeri ve değer tespit komisyonu konularını ele alıyor. Ardından satın alınan, bağış ve yardım yoluyla edinilen, sayın fazlası, iade edilen, devir alınan, tasfiye idaresinden edinilen ve iç imkanlarla üretilen taşınırların giriş işlemleri detaylı olarak açıklanıyor. İkinci bölümde ise taşınırların çıkış işlemlerinin çeşitli durumlarda (devir, bağış, satış, kullanılamaz hale gelme, hurdaya ayırma, imha) nasıl kaydedileceği anlatılıyor.
- Videoda ayrıca bölünen, birleşen veya kaldırılan harcama birimlerine ait taşınırların kayıt işlemleri ve taşınır giriş-çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi konuları da ele alınmakta, her bir işlem için gerekli belgeler, tutanaklar ve fişlerin nasıl düzenlenmesi gerektiği adım adım anlatılmaktadır.
- 00:03Taşınır Kayıtları ve Kayıt Zamanı
- Kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınması esastır.
- Taşınır kayıtları, harcama birimleri itibariyle yönetim hesabı verilmesine esas olacak şekilde tutulur ve her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.
- Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında, giriş tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya yok olma hallerinde çıkış kaydedilir.
- 01:59Değer Tespit Komisyonu ve Maliyet Bedeli
- Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur.
- Komisyon, değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlardan veya aynı nitelikteki taşınırı satın alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.
- Satın alma sureti ile edinilen taşınırların maliyet bedelinin tespitinde genel yönetim muhasebe yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır.
- 02:48Dayanıklı Taşınırların Değer Artışı
- Kullanım devamlılığının sağlanması için yapılan bakım ve onarım harcamaları hariç olmak üzere, dayanıklı taşınırların niteliğini, kullanım şeklini değiştiren, hizmet kalitesini ve taşınırlardan sağlanan faydayı artıran ve benzeri amaçlarla yapılan değer artırıcı harcamalar, taşınırın kayıtlı maliyet değerine taşınır işlem fişi düzenlenmek suretiyle ilave edilir.
- Bu şekilde maliyetlere ilave edilecek değer artırıcı harcamalar, nitelik, tür ve tutarı itibariyle bakanlıkça belirlenebilir.
- 03:24Satın Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri
- Satın alınan taşınırlar için teslim alındıktan sonra taşınır kod listesindeki hesap kodları itibariyle üç'er nüsha taşınır işlem fişi düzenlenir.
- Farklı hesaplara kaydı gereken taşınırların aynı faturada yer alması halinde, faturadaki taşınırların kaydedileceği hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için düzenlenen taşınır işlem fişinin numarası yazılır.
- Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınların bedellerinin ödenmesi sırasında taşınır işlem fişi düzenlenmez, cilt birliği sağlananlar ciltletildikten sonra taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlara alınır.
- 05:31Bağış ve Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi
- Kanunun kırkıncı maddesi ile diğer mevzuat çerçevesinde bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlar teslim alındığında taşınır kayıt yetkilisi tarafından taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtları alınır.
- Sayım sonucunda fazla bulunan taşınırlar, taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtları alınır ve giriş kaydedilmesinde, söz konusu taşınır ile aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu değer, aksi halde değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek değer esas alınır.
- 06:20İade Edilen Taşınırların Girişi
- Kullanıma verilen tüketim malzemelerinden herhangi bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen malzemenin cins ve miktarını belirten belge karşılığında teslim alınır ve taşınır işlem fişi düzenlenerek tekrar giriş kaydedilir.
- Yönetmelik eki taşınır kod listesinde tüketim malzemesi olarak sınıflandırılan taşınırlardan üzerine kayıt yapmak veya yeniden formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün olanların, görevin tamamlanmasını takiben ambara iadesi zorunludur.
- Kullanıma verilen dayanıklı taşınırlardan herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için taşınır işlem fişi düzenlenmez, taşınır teslim belgesi ilgili bölüme imzalanarak kişiye geri verilir ve kayıtlar buna göre güncellenir.
- 07:29Devir Alınan Taşınırların Girişi
- Kamu idarelerince bedelsiz olarak devir alınan taşınırlar, devreden idarenin taşınır işlem fişinde gösterilen değer esas alınarak düzenlenecek taşınır işlem fişiyle giriş kaydedilir ve fişin bir nüshası yedi gün içerisinde devreden idarenin çıkış kaydına esas taşınır işlem fişine bağlanmak üzere gönderilir.
- Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarları arasında devredilen taşınırların alınmasında da taşınır işlem fişi düzenlenir ve fişin bir nüshası ilgili taşınır kayıt yetkilisine verilir.
- Aynı harcama biriminin ambarları arasındaki taşınır devirlerinde düzenlenen taşınır işlem fişi muhasebe birimine gönderilmez.
- 08:25İç İmkanlarla Üretilen ve Tasfiye İdaresinden Edinilen Taşınırların Girişi
- İç imkanlarla üretilen taşınırlar ile kazı veya müsadere yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemleri, değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek gerçeğe uygun değer üzerinden taşınır işlem fişi düzenlenerek giriş kaydedilir.
- Kamu idarelerinin kendi kullanımları için iç imkanlarıyla üretilen taşınırlar ve kamu idarelerinin mülkiyetindeki arazilerde yetiştirilen ağaçlardan üretilen ekonomik değere sahip kereste, odun, meyve gibi ürünler, kamu idaresince yaptırılan arkeolojik kazılarda bulunan etnografik eser veya diğer taşınırlardan, ilgili mevzuatına göre müzelerde sergilenen taşınırlar, mahkeme kararı ile müsaderesine karar verilenler ile idari yaptırımla mülkiyeti kamuya geçirilmesi kesinleşen taşınırlar, birinci fıkranın bendinde belirtilen taşınırlardan kullanılamayacaklar kayda alınmaksızın ilgili mevzuatında belirlendiği şekilde tasfiye edilir.
- 10:05Tüketim ve Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi
- Tüketim malzemeleri taşınır istek belgesi karşılığında düzenlenecek taşınır işlem fişiyle çıkış kaydedilir ve taşınır işlem fişi düzenlenmeden hiçbir şekilde tüketim malzemesi çıkışı yapılamaz.
- Tüketim malzemelerinin çıkış kayıtları, ambarlara girişlerindeki öncelik sırası dikkate alınarak ilk giren çıkar esasına göre ve giriş bedelleri üzerinden yapılır.
- Tesis, taşıt ve iş makineleri haricindeki dayanıklı taşınırlar, taşınır istek belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilir ve talep edilen dayanıklı taşınırlar, taşınır teslim belgesi düzenlenerek kullanıma verilir.
- 11:32Taşınır Teslim İşlemleri
- Taşınır teslim belgesine dayanılarak dayanıklı taşınırlar defterine gerekli kayıtlar yapılır, fişin birinci nüshası dosyada saklanır, ikinci nüshası taşınır teslim belgesi ile görevlilere verilir.
- Ortak kullanım alanlarına dayanıklı taşınırlar listesi düzenlenir ve istek yapan birim yetkilisinin veya ortak kullanım alanı sorumlusunun imzası alınır.
- 12:06Devir suretiyle çıkış
- Bedelsiz olarak devredilen taşınırların çıkışı taşınır işlem fişi düzenlenerek yapılır, fişin bir nüshası devredilen idareye verilir ve devir alan idareden alınan fiş fişin ekine bağlanır.
- Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimlerinin ambarları arasında devredilen taşınırlar için taşınır işlem fişi düzenlenir ve fişin birinci nüshası devredilen harcama biriminin taşınır kayıt yetkilisine verilir.
- Aynı harcama biriminin ambarları arasındaki taşınır devirlerinde de taşınır işlem fişi düzenlenir ancak bu fişler muhasebe birimine gönderilmez.
- 12:54Yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırların çıkışı
- Yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırlar, yetkili makamın onay veya kararına dayanılarak düzenlenecek taşınır işlem fişi ile kayıtlardan çıkarılır.
- Onay veya kararın bir örneği fişin ekine bağlanır.
- 13:16Satış suretiyle çıkış
- İlgili mevzuatı çerçevesinde satılan taşınırlar, taşınır işlem fişi düzenlenerek çıkış kaydedilir.
- Satışa ilişkin karar veya onayın bir nüshası fişin bir nüshasına bağlanır.
- 13:33Kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkış
- Tüketim malzemelerinin özelliklerinde, ağırlıklarında veya miktarlarında meydana gelen değişmeler nedeniyle oluşan fireler, sayımda noksan çıkan taşınırlar, çalınma, kaybolma gibi nedenlerle yok olan taşınırlar veya yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelen taşınırlar ile canlı taşınırın ölmesi halinde kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı ve taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır.
- Eskimiş, solmuş, yırtılmış ve kullanılamayacak duruma gelmiş bayrakların yok edilmesi usul ve esaslarını gösterir yönetmelik hükümleri gereğince ilgili yerlere teslim edilmesinde de birinci fıkra hükmü uygulanır.
- Kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmadığı araştırılarak sonuçları ayrı bir tutanakta belirtilir ve beşinci madde hükmüne göre işlem yapılır.
- Garanti veya sigorta taahhütnamesi kapsamında yenisi ile değiştirilmek üzere yüklenicisine iade edilen taşınırlar, kayıttan düşme teklif ve onay tutanağına dayanılarak düzenlenecek taşınır işlem fişi ile kayıtlardan çıkarılır ve yenisi kayıtları alınır.
- Kamu idaresi ile yüklenici arasında imzalanan mal alımına ilişkin sözleşmede hüküm bulunması ve fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi kaydıyla, kullanım süresi dolan veya dolmak üzere olan taşınırlardan daha uzun miyalı olanlarla değiştirilenler, kayıttan düşme teklif ve onay tutanağına dayanılarak düzenlenecek taşınır işlem fişiyle kayıtlardan çıkarılır ve yenisi kayıtları alınır.
- 15:19Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış
- Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer veya özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlar, biri işin uzmanı olmak kaydıyla harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşan komisyon tarafından değerlendirilir.
- Komisyonca yapılan değerlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar hakkındaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir, hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı düzenlenir.
- Hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılır.
- Ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesinin şart olduğuna karar verilen taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir, imha komisyon veya komisyonun gözetiminde uzman kişiler tarafından yapılır ve bu işleme ilişkin ayrıca bir imha tutanağı düzenlenir.
- Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar, taşınır işlem fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır, fişin ekine kayıttan düşme teklif ve onay tutanağının bir nüshası bağlanır.
- Kasko sigortası yaptırılmış taşıt ve iş makineleri ile ekipmanın risk sonrası hurdaya ayrılarak kayıtlardan çıkarılması durumunda hurdası kasko sigortası genel şartlarına dayanılarak sigorta şirketine verilebilir, bu durumda riziko'nun gerçekleşmesi anındaki gerçeğe uygun değeri sigorta şirketinden tahsil edilir.
- 17:27Bölünen, birleşen veya kaldırılan harcama birimlerine ait taşınırlar hakkında yapılacak işlemler
- Kamu idarelerinin yeniden yapılanmaları sonucu teşkilat yapılarında meydana gelen değişiklikler nedeniyle bölünmesine, birleşmesine veya kaldırılmasına karar verilen harcama birimlerine ait taşınırlar için giriş ve çıkış kayıtları taşınır işlem fişiyle yapılır.
- Düzenlenen fişlerin birer nüshası muhasebe birimine gönderilir.
- 18:28Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi
- Taşınır kayıt yetkilileri tarafından kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında, ilgili stok ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınır satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde muhasebe birimine gönderilir.
- Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda mali yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur.
- Aynı muhasebe biriminden hizmet alan aynı kamu idaresinin harcama birimleri arasında yapılan taşınır devirlerinde, devreden harcama birimince düzenlenen taşınır işlem fişi muhasebe birimine gönderilmez.
- Muhasebe kayıtlarında 150 ilk madde ve malzemeler hesabında izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez, bunların yerine onaylı bir listesi gönderilir.
- Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen taşınır işlem fişlerinde gösterilen tutarları 2 NC'yi düzey detay kodu itibariyle ilgili hesaplara kaydeder.