Buradasın
İş Sağlığı ve Güvenliği Tespit ve Öneri Defteri Kullanım Rehberi
youtube.com/watch?v=jy_Y6Dbrd6cYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir iş güvenliği uzmanının Instagram'dan gelen sorulara cevap vererek hazırladığı eğitim içeriğidir. Konuşmacı, iş güvenliği uzmanlarının olmazsa olmazlarından biri olan noter onaylı tespit ve öneri defteri hakkında detaylı bilgiler vermektedir.
- Video, iş sağlığı ve güvenliği tespit ve öneri defterinin ne olduğu, nasıl kullanılacağı, nasıl doldurulacağı ve yönetmeliklere uygun şekilde nasıl hazırlanacağı konularını ele almaktadır. Özellikle defterin ilk sayfasının nasıl doldurulacağı, işyeri ziyareti, risk analizi ekibi oluşturma ve yeni işe giriş yapan çalışanların bilgilendirilmesi gibi önemli işlemlerin nasıl kaydedileceği detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- Videoda ayrıca defterin her sayfasının işveren, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin imzasının olması gerektiği, defterin noter onaylı olması gerektiği ve deftere yazılacak bilgilerin ne sıklıkla yazılması gerektiği gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır. Konuşmacı, özellikle yeni başlayan iş güvenliği uzmanlarına yönelik tavsiyelerde bulunmaktadır.
- 00:07İş Güvenliği Uzmanı İçin Onaylı Defter
- İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tespit ve öneri defteri, iş güvenliği uzmanının olmazsa olmazlarından biridir.
- İşe başlamadan önce bu defterin temin edilmiş olması istenmelidir.
- Bu defter ofis kırtasiyelerinden alınabilir.
- 01:46Defterin Temini ve Onayı
- Defterin temini, onaylatılması, muhafazası ve saklanması işverene aittir.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nin 7. maddesine göre, işveren bu defteri teftişe gelen müfettişlere her istediğinde göstermek zorundadır.
- Defter, işverenin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü'nde veya noterde onaylanabilir, ancak noter ücretli (ortalama 70-80 TL) olarak onaylamaktadır.
- 05:13İş Güvenliği Uzmanının Görevi
- İş Güvenliği Uzmanları Görev, Yetki ve Yükümlülükleri ile ilgili Yönetmeliği'nin 11. maddesine göre, iş güvenliği uzmanları tespit ve tavsiyeleri onaylı deftere yazar.
- Defter üç nüshadan oluşur: beyaz sayfa işverene, diğer iki sayfa ise işyeri hekimine ve iş güvenliği uzmanına aittir.
- Defteri işveren temin eder ve ona ataması da işverene aittir.
- 07:26Defterin Doldurulması
- Defterde yazılanlar net, anlaşılır ve ricalı emir içeren olmalıdır.
- Yanlış yazılmış yerler sayfayı yırtmadan, üstüne çizgi çekip düzgün yazılmalıdır.
- Yazılanların kanunen dayanağı olmalı ve sebep-sonuç ilişkisi kurulmalıdır.
- 10:59İş Güvenliği Defteri İmzalama Süreci
- İş güvenliği defterinin her sayfası işveren, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin imzası gereklidir.
- Defter işverene aittir ve onun muhafaza etmesi ve onaylaması gerekir.
- İşveren imzalamazsa, en az bir imza bile dayanak gösterilebilir ve işvereni ikna etmek için "kusur tespit etmemek bir hata" diyerek ikna etmeye çalışılmalıdır.
- 13:39Defterin Önemi ve Koruyucu Etkisi
- Deftere uykusuzluk yazıldığında sorumluluklar ortadan kalkmaz, ancak noter onaylı defter en büyük koruyucu etkendir.
- Risk analizi, tutanaklar, çalışanlar için hazırlanan işe giriş belgeleri ve eğitim formları da koruyucu etkenlerdir.
- Deftere yazılan durumlar işveren, iş yeri hekim ve iş güvenliği uzmanı tarafından beraberce doldurulur.
- 14:48Deftere Yazım Süreci ve Sıklığı
- Denetim raporu, risk analiz ve uyarı tutanaklarına farklı yazılmak yerine, tutanakların hazırlandığı ve işverene teslim edildiği belirtilmelidir.
- Deftere yazım sıklığı ihtiyaç durumuna göre değişir; bazı yerlerde ayda bir kere, bazı yerlerde daha sık ziyaret edilir.
- Aynı olaylar sürekli yazılmamalı, ancak eğitimler, değerlendirme raporları gibi önemli olaylar mutlaka deftere yazılmalıdır.
- 17:02Deftere Yazım Olmazsa Olmazları
- Deftere yazılacak olmazsa olmazlar: iş yeri ziyaretleri, eğitimler, korkulukların uygunsuz olduğu gibi kırmızı çizgi durumları, eğitim planları ve değerlendirme raporlarıdır.
- İşveren harici kim imzalayabilir: işveren veya işveren vekili imzalayabilir, vekalet yazısı gereklidir.
- İşverenle sorun yaşamamak için, kusurları yazmak işvereni ikna etmek için etkili bir yöntemdir.
- 19:29Deftere Yazılacak İçerikler
- Deftere yazılacak içerikler: yapılan işler, yapılacak işler, eğitimler, uyarılar, kurul toplantıları gibi olaylardır.
- Deftere yazım dili anlaşılır ve uyarıcı olmalı, resmi bir dil kullanılarak yazılmalıdır.
- İlk sayfa çok önemlidir ve deftere yazılacak içeriklerin örneği gösterilecektir.
- 21:50İş Sağlığı ve Güvenliği Defteri
- İş sağlığı ve güvenliği defteri, noter tarafından onaylanır ve her sayfada yırtılamaz sayfa numaraları bulunur.
- Birinci sayfada işyeri adı, işveren, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bilgileri doldurulmalıdır.
- Deftere tarih, saat ve ziyaretin detayları kaydedilmelidir.
- 23:19Deftere Kaydedilecek Bilgiler
- İşyeri ziyareti, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin İSG KATİL üzerinden girişleri, işverenle birlikte işyeri gezintisi deftere kaydedilmelidir.
- Çalışan temsilcisi seçimi için ilan yapılması ve risk analizi ekibi oluşturulması için çalışmalar başlatılması deftere yazılmalıdır.
- İşverene yeni işe giriş yapan çalışanların bilgilendirilip gerekli iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri verilmeden sahaya alınmaması tebliğ edilmelidir.
- 25:19Diğer Önemli Bilgiler
- Rutin işler dışında özel ve riskli işler için tarafımıza bilgilendirme yapılmalıdır.
- Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri video destekli olarak verildiği ve çalışan temsilcisinin seçildiği deftere kaydedilmelidir.
- İşyeri hekimi, işveren ve iş güvenliği uzmanı tarafından kaşe imzalanan defter, otokop yöntemiyle üç kopyadan oluşur ve herkesin kendi kopyasını alması gerekir.