• Buradasın

    Zirve Masaüstü Programında Excel'den Fatura Aktarımı Eğitimi

    youtube.com/watch?v=J2VZTdxU5OE

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, Zirve masaüstü programında Excel formatındaki faturaların genel muhasebe modülüne nasıl aktarılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
    • Video, Excel dosyasının hazırlanması, tanım tablolarının oluşturulması ve aktarım işleminin gerçekleştirilmesi aşamalarını detaylı olarak anlatmaktadır. Öncelikle Excel dosyasının gerekli alanları (tarih, cari adı, açıklama, matrah, KDV) ve isteğe bağlı alanlar (döviz tutarı, stok kodu) tanıtılmakta, ardından tanım tablolarının nasıl doldurulacağı (sabit tanımlar, evrak türü, kapatılacak hesap kodu, tutar tanım listesi) gösterilmektedir. Son olarak, aktarım işleminin nasıl tamamlanacağı ve olası sorunların nasıl çözüleceği açıklanmaktadır.
    00:06Excel Faturalarının Genel Muhasebe Modülüne Aktarılması
    • Zirve masaüstü programında Excel formatındaki faturalar genel muhasebe modülüne kolay ve hızlı bir şekilde aktarılabilir.
    • Video esnasında kullanılan bilgiler örnek Excel formatı dosyası baz alınarak doldurulmuştur ve program sonunda örnek Excel dosyasına ulaşılabilir.
    • Aktarım işlemi öncesi Excel dosyasında tüm alanların doğruluğu kontrol edilmelidir.
    00:33Excel Dosyası Formatı ve Aktarım Başlangıcı
    • Excel dosyasında tarih, cari adı, açıklama, isteğe bağlı evrak numarası, vergi/TCKN, matrah ve KDV alanlarının olduğu bir format kullanılmalıdır.
    • Dövizli veya stoklu aktarımlar için Excel dosyasına para birimi, döviz tutarı, stok kodu ve miktar alanlarının da olduğu bir format kullanılmalıdır.
    • Aktarım işlemlerinin yapılabilmesi için genel muhasebe fatura Excel butonuna tıklanır ve ticari program listesi alanına ticari program adı ve Excel sayfa adı yazılmalıdır.
    01:29Excel Tanım Tablolarının Oluşturulması
    • Ticari program adı alanı doldurulduktan sonra Excel tanım tablolarını aç veya F5 kısayoluna tıklanarak Excel dosyasında bulunan sütunların hangi bilgileri içerdiğinin belirtilmesi gerekir.
    • Tanım tablolarının eksiksiz ve doğru olarak yazılması aktarımın eksiksiz yapılabilmesi için önemlidir.
    • Excel dosyasına göre tanım tablosunun oluşturulabilmesi için Excel dosyası aç kontrol amaçlı butonuna tıklanarak aktarılmak istenen Excel dosyası seçilmelidir.
    02:03Sabit Tanımlar ve Evrak Türü Tanımları
    • Sabit tanımlar bölümüne evrak tarihi, evrak numarası, açıklama cari adı ve vergi/TCKN bilgilerinin hangi sütunlarda olduğu yazılmalıdır.
    • Evrak türü ve kapatılacak hesap kodu tanımları listesi bölümünde evrak türü adı alanına Excel dosyası olarak aktarılan evrak tür bilgisi yazılmalıdır.
    • Excel dosyasının içinde birden fazla evrak türü varsa, evrak türü sütun no alanına ve evrak türü adı alanına ilgili bilgiler yazılmalıdır.
    03:01Hesap Kodları ve Tutar Tanımları
    • Kapatılacak ana hesap kodu alanına ana hesap kodu yazılmalıdır, örneğin satış faturaları aktarılacağı için 120 alıcılar hesap kodu yazılmıştır.
    • Excel dosyasının aktarımı esnasında hesap planında olmayan alıcılar için hesap kodunun otomatik olarak oluşturulması istenirse, alt hesapları otomatik oluşturulsun mu? alanına evet yazılmalıdır.
    • Excel dosyasının içinde kapatılacak hesap kodları varsa, kapatılacak hesap kodu sütun no alanına Excel dosyasındaki sütun numarası yazılmalıdır.
    04:01Tutar Tanım Listesi ve Aktarım İşlemi
    • Tutar tanım listesi bölümünde matrah tutarı ve KDV tutarının hangi sütunlarda olduğu, borç-alacaklı bilgisi ve detay hesap kodları yazılmalıdır.
    • Excel dosyası içinde hesap kodlarına ya da KDV oranına yer verildiyse, tutar tanım tablosuna hesap kodları yazılmamalı ve KDV oranı sıra no, matrah hesap kodu sıra no ve KDV hesap kodu sıra no alanlarının doldurulması gerekmektedir.
    • Matrah ve KDV tutarı dışında başka bir tutar mevcutsa (örneğin stopaj tutarı), tutar tanım listesi alanındayken alt yön tuşuna basılarak yeni bir satır açılmalı ve doldurulmalıdır.
    05:55Aktarım İşleminin Tamamlanması
    • Excel tanım tablosuna bilgiler yazıldıktan sonra sırasıyla tanım tablolarını kaydet ve kapat butonlarına basılmalıdır.
    • Evrak işlem başlangıç tarihi ve bitiş tarihi kontrol edildikten sonra Excel dosyası için göz at veya Alt+S kısayoluna tıklanarak aktarılmak istenen Excel dosyası seçilmelidir.
    • Toplam alanı kontrol edildikten sonra fiş tarihi yazılarak fişe aktar veya F3 kısayoluna tıklanmalı ve fiş kaydet E2 kısayoluna tıklanarak fiş kaydedilmelidir.
    06:39Aktarım Sorunlarını Çözme
    • Tüm tanımlamalar eksiksiz ve doğru tanımlanmasına rağmen Excel kayıtları alanına bilgiler gelmediyse Excel formatında aktarıma engel bir durum olabilir.
    • Örneğin Excel dosyasındaki tarih alanı slash ile ayrılmış olabilir, bu durumda Excel dosyasında Ctrl+F kısayolu tuşlanmalıdır.
    • Açılan ekranda değiştir sekmesine geçilerek aranan alanına slash, yeni değer alanına yazılmalı ve tümünü değiştir butonuna tıklanmalıdır.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor