Buradasın
Word'de Adres Mektup Birleştirme Formatlama Sorunları Çözümü
youtube.com/watch?v=TXbHW7-JIgUYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Word'de adres mektup birleştirme işleminde karşılaşılan formatlama sorunlarını nasıl çözebileceğimizi göstermektedir.
- Video, para birimi ve tarih formatlama sorunlarının çözümünü adım adım anlatmaktadır. Konuşmacı önce Excel'de örnek veriler hazırlar, ardından Word'de bu verileri nasıl birleştireceğini gösterir. Özellikle para birimi ve tarih formatlarını Türkiye standartlarına uygun şekilde düzenlemek için özel kodların nasıl kullanılacağını detaylı şekilde açıklar. Video sonunda, bu kodların web sayfasında da erişilebileceği belirtilir.
- Word'de Adres Mektuplama Sorunları
- Word'de adres mektuplama sırasında karşılaşılan iki basit formatlama sorunu (para birimi ve tarih formatı) ele alınacak.
- Bu sorunlar genellikle para birimindeki ve tarih formatlamadaki farklılıklar nedeniyle ortaya çıkıyor.
- Türkiye'de bu formatlamaları kendi standartlarına göre uyarlamak gerekiyor.
- 00:33Örnek Veri Hazırlama
- Excel'de ad soyad, para ve tarih bilgileri içeren bir örnek veri tablosu oluşturuluyor.
- Veri tablosuna "Ahmet Altun", "Ayşe Kılıç" ve "Murat Yıldırım" adlı kişilerin ödeme bilgileri ekleniyor.
- Bu veri tablosu masaüstüne "kitap bir" adıyla kaydediliyor.
- 01:56Word'de Adres Mektuplama
- Word'de adres mektuplama için "Posta Gönderileri" > "Adres Mektuplama" > "Alıcıları Seç" üzerinden Excel dosyası seçiliyor.
- Mektupta ad soyad, borç ve ödeme tarihi alanları için veri tablosundan gelen bilgiler yerleştiriliyor.
- Önizlemede veri tablosundaki kişilerin bilgilerinin doğru şekilde getirildiği görülüyor.
- 02:58Para Birimi Formatlama
- Para birimi formatını değiştirmek için Merge Field'dan alan kodları kısmına gidilip para kodu açılıyor.
- Para koduna "\#" ve "\.00" eklenerek küsüratı gösterme ve sıfırları silme işlemi yapılıyor.
- Bu kod sayesinde 850,99 yerine 850,99 olarak gösterilmesi sağlanıyor.
- 04:22Tarih Formatlama
- Tarih formatını değiştirmek için Merge Field'dan alan kodları kısmına gidilip tarih kodu açılıyor.
- Tarih koduna "\@" ve "dd.mm.yyyy" eklenerek gün-ay-yıl formatına dönüştürme yapılıyor.
- Bu kod sayesinde tarih formatı ay-gün-yıl'dan gün-ay-yıl formatına çevriliyor.
- 09:00Sonuç ve Kapanış
- Türkiye standartlarına göre basit bir formatlama gerekiyor ve bu çözümü sunuyoruz.
- Kodların detaylı açıklaması ve nasıl ekleneceği web sayfasında bulunabilir.
- Kullanıcılar tarih ve para birimi formatlarını kendi tercihlerine göre ayarlayabilirler.