Buradasın
Teams Uygulamasından Kurumsal Mail Adresi ile Toplantı Açma Rehberi
youtube.com/watch?v=ebV17Oza_LEYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Teams uygulamasından kurumsal mail adresi ile toplantı açma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, Teams uygulamasının masaüstü versiyonunun indirilmesi ve kurulumu ile başlayıp, takvim bölümünden toplantı oluşturma, katılımcı ekleme, toplantı detaylarını düzenleme ve toplantı linkini kopyalama adımlarını detaylı şekilde anlatmaktadır. Ayrıca toplantı ayarları (lobi, sunum yapma hakları, duyuru seçenekleri) hakkında bilgiler verilmekte ve toplantıdan ayrıldıktan sonra toplantıların nasıl düzenlenebileceği açıklanmaktadır.
- Kurumsal Mail ile Toplantı Açma
- Kurumsal mail adresi ile toplantı açmak için Microsoft Teams uygulamasının indirilmesi gerekiyor.
- Kurumsal mail adresindeki Teams uygulaması ile toplantı oluşturduğunuzda, toplantının linkini önceden alamazsınız.
- Masaüstü uygulamasını indirdikten sonra, takvim bölümünden yeni toplantı oluşturabilirsiniz.
- 01:21Toplantı Oluşturma Adımları
- Toplantıya erişim sağlamak için mutlaka bir kişi eklemeniz gerekiyor, aksi takdirde tek başınıza olduğunuz için toplantı olarak algılanmıyor.
- Toplantı tarihini, saatini, konumunu ve açıklamasını belirleyebilirsiniz.
- Toplantıya katıldığınızda, üst menüdeki "Diğer eylemler" üç noktasından "Toplantı ayrıntıları"na girerek katılma bilgilerini kopyalayabilirsiniz.
- 03:12Toplantı Linki Paylaşımı
- Tek bir linke sahip olmak istiyorsanız, "Toplantıya katılmak için burayı tıklayın" yazan yere sağ tıklayıp "Bağlantıyı kopyala" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Kopyaladığınız bağlantıyı dilediğiniz kişiyle dilediğiniz platformdan paylaşabilirsiniz.
- Gönderdiğiniz kişi, toplantı saati geldiğinde linke tıklayıp adını yazarak toplantıya dahil olabilir.
- 03:56Toplantı Ayarları
- "Toplantı seçenekleri" menüsünden lobide beklemeyecek kişileri belirleyebilirsiniz.
- "Lobiye atlamasına izin ver" özelliği kapalı olarak ayarlanabilir.
- "Arayanlar katıldığında veya ayrıldığında duyur" özelliği ile katılımcı değişikliklerini duyabilirsiniz.
- "Kimler sunum yapabilir" seçeneğinden sadece belirli kişilerin sunum yapmasını sağlayabilirsiniz.
- 05:20Toplantı Yönetimi
- Toplantıdan ayrıldığınızda, ayarladığınız saatte toplantı hala duruyor ve silinmiyor.
- Toplantı saatine kadar düzenleme yapmak için "Düzenle" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Saati değiştirebilir, açıklamayı değiştirebilir veya tekrar kopyalamalar yapabilirsiniz.