Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Erkan Hoca tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Erkan Hoca, taşınır kayıt yönetim sisteminde birimler arası veya kurumlar arası devir işlemlerinin nasıl yapılacağını anlatmaktadır.
- Video, taşınır kayıt yetkilisinin sisteme giriş yaparak devir alma işlemlerini gerçekleştirmesi, onaylama işlemleri ve dikkat edilmesi gereken hususları adım adım göstermektedir. Özellikle birden fazla ambar kullanan kurumlarda taşınırların farklı ambarlara nasıl kaydedileceği, WIF oluşturma ve gönderme işlemleri, rapor alma ve ıslak imzalı fişlerin devri yapan kuruma gönderilmesi gibi konular detaylı olarak anlatılmaktadır. Ayrıca dönem son işlemleri sırasında hesaplar arasındaki tutarsızlıkların önlenmesi için muhasebe birimlerine gerekli kayıt işlemlerinin yapılması gerektiği vurgulanmaktadır.
- Taşınır Kayıt Yönetim Sisteminde Devir İşlemleri
- Video, taşınır kayıt yönetim sisteminde birimler arası devir veya kurumlar arası devri gerçekleştiren taşınırların kaydedilme, onaylama işlemleri ve dikkat edilmesi gereken hususları anlatmaktadır.
- Kurumlar tarafından devri gerçekleştirilen taşınır varlıklar, devri gerçekleştiren kurum tarafından taşınır içten fişi ile gönderilmektedir.
- Taşınır kayıt yetkilisi, sistemde giriş yaparak taşınırların devrini alıp kendi ambarına kaydetmeyi gerçekleştirmelidir.
- 01:24Sistem Giriş ve Uyarı Penceresi
- Taşınır kayıt yetkilisi olarak sistemde giriş yapıldıktan sonra, sistem otomatik olarak uyarı penceresi açmaktadır.
- Bu uyarı penceresinde işlemin tarihi, işlem tipi, gerçekleştiren birim ismi, toplam miktar ve toplam tutar bilgileri görüntülenmektedir.
- Uyarı ekranında herhangi bir işlem yapılamamakta, sadece taşınır kayıt yetkilisini bilgilendirme amaçlı olarak sistem tarafından otomatik olarak gelmektedir.
- 02:53Devir Alma İşlemleri
- Devri gerçekleştirilen taşınırların devir alma işlemleri için "Taşınır Mal İşlemleri" ve "Onaylama İşlemleri" menülerinden giriş tipleri seçilir.
- Birden fazla ambar olan kurumlarda, taşınırı farklı ambarlara kaydetmek isteyenler "Düzenle ve Detay Göster" seçeneğini kullanmalıdır.
- Taşınır işlem fişinde malzemenin adı, birim fiyatı, miktarı, tutarı, sicil numarası gibi bilgiler görüntülenir ve ambar seçimi yapılabilir.
- 04:58Ambar Seçimi ve Onaylama
- Farklı ambarlara kayıt yapılacak taşınır için "Ambar Güncelle" seçeneği kullanılarak ilgili ambar seçilir.
- Tüm malzemeleri tek bir ambara kaydetmek isteyenler "Tüm Malzemeler İçin Ambar Güncelle" seçeneğini kullanabilir.
- Ambar seçimi ve güncelleme işlemleri tamamlandıktan sonra "Onayla" butonuna tıklanarak onaylama işlemi gerçekleştirilir.
- 06:48Taşınır İşlem Fişi ve Muhasebe İşlemleri
- Onaylanan taşınır işlem fişi oluştuğunda "WIF Oluştur ve Gönder" seçeneği ile muhasebe biriminin sistemine gönderilmelidir.
- Sistemsel hatalar nedeniyle gönderim başarısız olursa, dönem sonuna kadar ara ara tekrar deneme yapılabilir.
- İşlem birkaç kez başarısız olursa, muhasebe birimine görüşmeler yapılabilir ve gerekli müdahale sağlanabilir.
- 08:56Taşınır İşlem Fişinin Yönetimi
- Onaylanan taşınır işlem fişi, "Taşınma İşlemleri" ve "Onaylı Taşınır İşlem Fişleri" bölümünden seçildikten sonra "Rapor Göster" ile görüntülenir.
- Taşınır işlem fişinin iki adet çıktısı alınır; biri kendi kurumda saklanır, diğeri gerekli imzalar atıldıktan sonra devri yapan kuruma gönderilir.
- Taşınır işlem fişlerinin muhasebe birimlerince gerekli aktarım veya düşüm işlemlerinin gerçekleştirilmesi, dönem son işlemleri sırasında hesaplar arasında tutarsızlık yaşanmasını önler.