Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan SAP sisteminde fatura dizaynı oluşturma sürecini adım adım gösteren kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, fatura dizaynının temel bileşenlerini (başlık bölümü, hareketler bölümü ve alt toplamlar bölümü) ele alarak başlıyor ve ardından bant ekleme, veri alanları oluşturma, metin ekleme ve biçimlendirme gibi temel işlemler gösteriliyor. Daha sonra değişken tanımlama, nakliye yükü hesaplama ve sayfa yönetimi konularına geçiliyor. Eğitim, fatura dizaynının kaydedilmesi ve kapatılması ile sonlanıyor.
- Eğitim içeriğinde ayrıca QRE cari tablosundan firma bilgilerinin eklenmesi, master verileri bandı kullanarak stok listesinin oluşturulması, baskı önizleme özelliği, metin hizalama, yazı tipi ayarları ve sayfa sonu başı bandı kullanımı gibi teknik detaylar da gösterilmektedir.
- 00:03Fatura Dizaynı Hazırlığı
- Design dizaynı yapmadan önce fatura dizaynından başlanacak.
- Fatura dizaynı yapabilmek için öncelikle fatura kesmek gerekiyor.
- E-göbeli barına tıklayıp fatura programına girip yeni satış faturası oluşturuluyor.
- 00:36Belge Dizaynı Erişimi
- Fatura kesildikten sonra belge menüsünden belge dizaynı bölümüne tıklanıyor.
- Program içeri aktif olan default dizaynı gösteriyor.
- Sıfırdan dizayn yapmak için araç çubuklarından yeni rapor kısmına tıklanıyor.
- 01:19Bantlar ve Veri Ekleme
- Verileri listelemek için bantlar üzerine yerleştirilmelidir.
- Bantlar ekleme için araç çubuğundan bant ekleme çubuğuna tıklanıp boş alana tıklanır.
- Sayfa başı bantı eklenir ve bu bant üzerine müşteri bilgileri, fatura tarihi ve numarası yerleştirilir.
- 02:26Bant Ayarları
- Bantın ortasındaki siyah noktacıklar bant genişliğini ayarlamak için kullanılır.
- Bantın büyüklüğü, faturanın hareketlerinin (ürünlerin) listelendiği yerin konumunu belirler.
- Bant ne kadar büyük olursa hareket kısmı kağıt üzerinde daha aşağıda başlar, ne kadar dar olursa daha yukarıda başlar.
- 03:27Veri Alanı Ekleme
- Bantlara veri eklemek için klavyeden insert tuşuna basılır.
- Insert tuşuna basıldığında veri alanı eklediği bir pencere açılır.
- Pencerede iki bölüm vardır: üstte query ile çekilmiş tablolar, altta ise bu tablolardan alınacak alanların listesi bulunur.
- 04:26Fatura Dizaynı Oluşturma
- QRE cari tablosundan firma adı, vergi dairesi, vergi numarası ve adres bilgileri gibi alanlar seçilerek bant üzerine sürüklenerek fatura dizaynına eklenir.
- Fatura ile ilgili bilgiler için QR başlık tablosundan tarih bilgisi alınabilir, ayrıca fatura bilgisaniye'den geliyorsa alt belge no ve alt belge tarihi de eklenebilir.
- Faturanın basım saati gibi özel bilgiler için "metin ekle" düğmesinden metin editörü açılarak sistem değişkenlerinden saat değişkeni seçilebilir.
- 07:37Veri Alanları Ekleme
- Fatura stoklarını listelemek için "master verileri bandı" eklenir ve DS hareket bandı kaynak olarak seçilir.
- Hareket tablosundan ürün adı, miktar, iskonto, birim fiyatı ve tutar gibi alanlar seçilerek bant üzerine yerleştirilir.
- Baskı önizleme düğmesi ile dizaynın çıktısı görüntülenebilir.
- 10:04Alt Toplamların Listelenmesi
- Fatura dizaynında alt toplamların sabit bir alana yerleştirilmesi veya hareketin bittiği yerden listelenmesi olanağı vardır.
- Hareketin bittiği yerden alt toplamları göstermek için "master sonu bandı" eklenir ve QRSAM tablosundan tutar, toplam iskonto, ara toplam, toplam KDV ve genel toplam bilgileri alınır.
- Alt toplamların sayfanın sonunda sabit olması için "master sonu bandı" silinir ve "sayfa sonu başı bandı" eklenir, bu band sayfanın sonunda listelenmesi gereken verileri alır.
- 14:26Fatura Dizaynında Alan Ayarları
- Master verileri bandını aşağı çekmek için sayfa başı bandını genişletmek gerekiyor, böylece veriler daha aşağıda listeleniyor.
- Sayfa sonu başı bandının karşısında matbu bir alan yoksa, rakamların neye karşılık geldiğini belirten bir metin yazılması gerekiyor.
- Sabit metin eklemek için sol taraftaki metin ekleme düğmesine tıklayıp, metin editörü penceresinden istenen metni girmek yeterli.
- 16:37Veri Formatları ve Hizalama
- Alanların kendi içerisindeki formatlarını ayarlamak için veriyi seçip F11 tuşuna basarak nesne bilgilerini açabilirsiniz.
- Display format bölümünden verinin tipini ve formatını (ondalık hane sayısı, ayrac vb.) belirleyebilirsiniz.
- Çoklu seçim yapmak için shift tuşuna basıp teker teker alanları seçebilir veya ctrl tuşuna basıp bir alan açarak seçebilirsiniz.
- 18:45Hizalama ve Alan Düzenleme
- Rakamları sağa hizalamak için araç çubuklarındaki sağa dayalı düğmeye tıklayabilirsiniz.
- Alanları yan yana hizalamak için önce kaynak veriyi seçip, diğer verileri seçtikten sonra araç çubuklarındaki hizalama düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Verilerin alanın genişliğine sığmaması durumunda, alanı fare ile sağa sola çekerek genişletebilirsiniz.
- 21:05Master Verileri Bandı ve Yazı Tipi Ayarları
- Master verileri bandını genişletmek, listelenecek veriler arasındaki boşluğu ayarlamaya yarar.
- Alanların fontunu ayarlamak için soldaki yazı tipi seçeneklerinden istenen fontu ve büyüklüğü seçebilirsiniz.
- Verileri koyu, italik veya altı çizgili yazdırabilirsiniz.
- 22:36Hesaplama İşlemleri
- Fatura dizaynında bazen nakliye yükü gibi hesaplamalar yapmak gerekebilir.
- VEGABIN'de bu hesaplamalar program tarafından değil, kullanıcı tarafından yapılmak zorundadır.
- 23:13Değişken Tanımlama ve Kullanımı
- Değerleri tutmak için değişken tanımlanabilir, örneğin QR hareketindeki tutar bilgisi veya birim fiyatı ile miktarı çarparak bir ürünün toplam maliyeti hesaplanabilir.
- Değişkenler, verileri tutabilecek alanlardır ve bunları tanımlamak için "Dosya" menüsünden "Veri Sözlüğü" seçeneği kullanılır.
- Veri sözlüğünde değişkenler kategorilere ayrılabilir, bu kategoriler bilgisayardaki klasörler gibi düşünülebilir.
- 24:16Değişken Tanımlama İşlemi
- Önce bir kategori oluşturulur, örneğin "nakliye yekün" adında bir kategori tanımlanabilir.
- Kategori oluşturulduktan sonra "Yeni Değişken" düğmesine tıklayarak değişken tanımlanır, örneğin "nak" adında bir değişken tanımlanabilir.
- Değişkenin ilk değeri belirlenir, örneğin rakam değerinde tutulacak bir değişken için ilk değer sıfır olarak ayarlanabilir.
- 25:16Değişken İşlemlerini Yapma
- Değişkenlerle ilgili işlemler, verilerin tutulduğu master verileri bantında yapılabilir.
- Master verileri bantı seçildikten sonra F11 tuşuna basılarak "Print" bölümüne erişilir.
- "Print" bölümündeki üç noktaya tıklandığında açılan metin editörüde "begin" ve "end" arasındaki alana değişkenle ilgili işlemler yazılabilir.
- 25:56Programda Değişken Oluşturma ve İşlem Yapma
- Programda bir değişkene birim fiyatı ile miktarı çarparak toplama işlemi yapılacak.
- "İfade ekleme" seçeneğinden değişken seçilerek, "nak" adında bir değişken oluşturuldu.
- Değişkene değer atanırken iki eşittir işareti kullanılarak (==) birim fiyat ile miktar çarpılarak atama yapıldı.
- 27:34Veri Alanları ve Kümülatif Toplama
- Veri alanları eklemek için "veri alanı" seçeneği kullanılarak "QR: Hareket" tablosundan birim fiyat ve miktar alanları seçildi.
- Birim fiyat ile miktar çarpımı "nak" değişkenine atandı.
- Kümülatif toplama için ikinci bir "top" değişkeni oluşturuldu ve "nak" değişkenindeki değeri kendisiyle toplamak için kullanıldı.
- 30:41Değişkenlerin Doğruluğunu Kontrol Etme
- Değişkenlerin doğru çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için metin ekleme yapılarak "nak" ve "top" değişkenleri ekrana yazdırıldı.
- Format ayarları yapılarak sayısal değerlerin doğru görüntülenmesi sağlandı.
- Tutar değeri ile "top" değişkeninin eşit olması, doğru toplama yapıldığını gösterdi.
- 32:00Sayfa Başına Değişken Gösterimi
- Hesaplanan nakliye yükü değeri her sayfa başında gösterilmek için sayfa başı bandına eklendi.
- Programın sayfa ve toplam sayfa bilgilerini tutması için rapor ayarlarında "iki geçiş yapmak" seçeneği işaretlendi.
- Değişkenin sadece bir sayfadan farklı olan sayfalarda görünmesi için "visible" komutu kullanılarak koşul belirlendi.
- 36:57Fatura Dizaynını Düzenleme
- Faturayı iki sayfalı hale dönüştürmek için belge menüsünden belge dizayn seçeneği kullanıldı.
- Kendi oluşturulan dizaynın varsayılan olarak kullanılmak istenirse, belge ayarları menüsünden format dosyaları ve yazıcı formatı bölümünde tanımlanması gerekir.
- Program ilk sayfada nakliye bilgisini göstermeden, ikinci sayfada göstermesi sağlanabilir.
- 38:01Sayfa Gösterim Ayarları
- Bilgilerin hareketin bittiği yerden başlamaması durumunda, sayfa sonu başı bandı kullanılır.
- Birden fazla sayfalı fatura için alt toplamların her sayfada gösterilmesi istenirse, sayfa değişkeni kullanılarak mantık geliştirilebilir.
- "Sayfa ile son sayfa birbirine eşitse" mantığı kullanılarak, belirli bilgilerin sadece son sayfada gösterilmesi sağlanabilir.
- 40:40Fatura Dizaynını Tamamlama
- Yapılan ayarlar sonrası, belirli bilgilerin sadece son sayfada gösterilmesi sağlanmıştır.
- Bu şekilde herhangi bir verinin ne zaman gözüküp ne zaman gözükmeyeceği belirlenebilir.
- Bu ayarlarla normal bir fatura dizaynı tamamlanmış olur.