Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Outlook programının takvim özelliğini anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, Outlook'un takvim klasörünün nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir. Önce takvim görünümlerinin (günlük, haftalık, aylık) nasıl değiştirileceği anlatılmakta, ardından yeni toplantı veya randevu ekleme süreci detaylı olarak gösterilmektedir. Toplantı kaydı oluşturma, davet kişileri seçme, toplantı konusunu belirleme, yinelenme seçenekleri ve toplantı davetinin nasıl gönderileceği gibi konular örneklerle açıklanmaktadır.
- 00:01Outlook Takvim Kullanımı
- Outlook programı sadece e-posta işlemleri için değil, dijital bir ajanda olarak da kullanılarak toplantı, randevu ve görevler yönetilebilir.
- Takvim klasörü, gezinti bölmesindeki takvim seçeneğine tıklayarak açılarak günlük, çalışma haftası, bir hafta şeklinde veya aylık olarak görüntülenebilir.
- Takvimde sonraki ay veya hafta arasında gezebilir, yeni öğeler eklemek için "Yeni Toplantı" veya "Yeni Randevu" seçenekleri kullanılabilir.
- 01:05Toplantı ve Randevu Farkları
- Randevu kayıtları sadece kendi takvimimize işlenirken, toplantı kayıtları davet edilen kişilerin takvimlerine de işlenebilir.
- Toplantı kaydı oluşturmak için "Yeni Toplantı" komutu kullanılır ve kimden, kime, konu, konum, tarih ve saat bilgileri belirtilir.
- Toplantı davetinin gövdesinde gündem başlıkları ve görevlendirmeler gibi bilgiler eklenebilir.
- 02:47Toplantı Ayarları ve Yinelenme
- Toplantı seçeneklerinde, toplantı sırasında Outlook'un meşgul, serbest veya belirli bir yerde çalışıyor olarak gösterilmesi ayarlanabilir.
- Anımsatıcı bölümünden toplantı başlamadan önce hatırlatma zamanı belirlenebilir.
- Yinelenme seçenekleri ile toplantıların belirli aralıklarla (günlük, haftalık, aylık, yıllık) yinelenmesi sağlanabilir.
- 03:53Toplantı Düzenleme ve Gönderme
- Ekle sekmesi ile toplantı davetine dosya, tablo, resim ve grafik gibi ekler eklenebilir.
- Metni Biçimlendir sekmesi ile hazırlanan metinlerde çeşitli biçimlendirmeler yapılabilmektedir.
- Toplantı kaydı oluşturulduktan sonra "Gönder" komutu ile hem kendi takvimimize işlenir hem de davet edilen kişilerin mail adreslerine gönderilir.